Produktionsadministratör CRM/relationsskapande kommunikation

Sökande enhet
Försvarsmakten bygger en ny avdelning, Relation & Kommunikation, med uppgift att genom CRM utveckla riktad personlig kommunikation med målgrupper i rekryteringssyfte. Målet är att skapa starka och varaktiga relationer i syfte att rekrytera och behålla framtida medarbetare och därigenom stärka Försvarsmaktens arbetsgivarvarumärke (employer branding). Avdelningens arbete kommer att bidra till att stärka hela ”kundupplevelsen”.

Den nya avdelningen kommer successivt att växa till cirka 28 personer och bestå av medarbetare med och utan militär bakgrund. HR Centrum ligger på Gärdet i Stockholm. Just nu söker vi en produktionsadministratör till avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionsadministratör har du ett administrativt ansvar för kommunikationsenheterna/aktiviteterna i Försvarsmaktens relationsskapande kommunikation.

Du kommer att arbeta med hela produktionsprocessen, från projektidé till genomförande där din roll är att koordinera och stötta i arbetet med att ta fram och utveckla relationsskapande kommunikationsaktiviteter i egna och förtjänade digitala kanaler, trycksaker, mässor och evenemang med mera.

Du kommer att ha en samordnande roll i produktionsplaneringen där du arbetar med projektplanering, ekonomi och uppföljning i de löpande projekten. Du kommer att ansvara för att sammanställa och katalogisera relationsskapande kommunikationsenheter i crm-systemet och administrerar även fysiska enheter såsom print och evenemangs- och mässmaterial. Detta inbegriper även mallar och att administrera utskick från CRM-verktyget samt att genomföra utdrag ur databasen t ex segmenterings- och målgruppsfiler. Du kommer också att ta emot beställningar och ansvara för administration, leverans och distribution.

För att uppnå ett bra resultat i ditt arbete har du förmågan att ha detaljfokus samtidigt som du bidrar till att driva projekten framåt och stöttar teamet i deras arbete.

Du samverkar primärt med medarbetare inom avdelningen men är även en viktig kontaktyta mot beställande organisationsenheter i Försvarsmakten och externa intressenter, såsom reklam- och mediabyråer. I nära samarbete med verksamheten säkerställer du att kommunikationen följer Försvarsmaktens strategiska kommunikationsinriktningar, grafiska profil och håller en enhetlig ton.

Produktionsadministratör CRM rapporterar till avdelningschefen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:
Gymnasie-/högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom marknadsföring och/eller marknadskommunikation
Erfarenhet av produktion av kommunikationsenheter via CRM-verktyg
Erfarenhet av arbete inom kommunikation, antingen från reklambyrå eller som beställare
God kommunikationsförmåga, känsla för språkuppbyggnad och obehindrat kan korrekturläsa texter i svenska språket

Meriterande
Erfarenhet av kvalificerat marknadskommunikationsarbete, relationsskapande kommunikation och CRM/lojalitetsprogram/kundklubbar
Erfarenhet som produktionsledare eller projektadministratör från reklam-/DM-byrå och/eller marknadsavdelning

Personliga egenskaper
Du som söker denna roll tycker inte att uttrycket spindeln i nätet är uttjatat, det är precis så du vill jobba. Du är strukturerad och har koll på det administrativa samtidigt som du är serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och kan driva verksamheten framåt med verksamhetsnytta i fokus.

Du trivs i samarbete och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs i en organisation som är under förändring. Du är initiativtagande och är utvecklingsorienterad. Vidare är du relationsbyggande och lyhörd då du i ditt arbete kommer att arbeta med människor med olika erfarenheter och perspektiv.

Du har passion för relationsskapande kommunikation och marknadsföring.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tillträde 
Tillträde snarast. Befattningen är en tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning. 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: 
Jonas Wannberg, HR-specialist, tel: 072-396 72 40, fram t o m 2015-07-17 samt fr o m 2015-08-24 (pga semester v.30-34).
Ulrika Almquist, avdelningschef, tel: 072-969 67 12, fram t o m 2015-07-03 samt fr o m 2015-08-10 (pga semester v.28-32).

Fackliga representanter 
SECO Jörgen Stehn 070-6779921, SACO Peter Butor 08-514 396 40, OFR/S Lise-Lotte Stenmark 08-788 83 89 och OFR/O Maria Permatz 08-514 391 69 

Urval och intervjuer 
Urval sker under v 35-37. Intervjuer är planerade att genomföras under v38.
Välkommen med din ansökan senast 2015-08-28.





Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.