Produktionsassistent, vikariat

Cullbergbaletten har dansat över hela världen och är ett viktigt inslag i den internationella presentationen av svenskt kulturliv. Genom sina turnéer inom landet når Cullbergbaletten också ut nationellt med samtida dans. Kompaniet samarbetar med en mängd nationella och internationella koreografer och scenkonstnärer som skapar föreställningar för stora scener såväl som för de mindre. Cullbergbalettens verksamhet omfattar också projekt och produktioner för andra platser än de traditionella scenrummen och samverkan med dansutbildningar. Birgit Cullberg grundade Cullbergbaletten 1967 under Riksteaterns huvudmannaskap. Kompaniet har idag 16 dansare från nästan lika många länder. Sedan starten har dansarnas scenpersonligheter och tekniska styrka varit Cullbergbalettens kännetecken. Cullbergbaletten är en del av Riksteatern. Gabriel Smeets är konstnärlig ledare.



Vad innebär tjänsten

Som produktionsassistent på Cullbergbaletten arbetar du med olika administrativa arbetsuppgifter och handläggning av vissa personal- och ekonomifrågor.

Du ingår i ett team tillsammans med övriga administratörer, tekniker och konstnärlig personal. Produktionsassistenten är ett nav i kompaniet och du har daglig kontakt med produktion, administration, dansare och ledning.

Tjänsten passar dig som är prestigelös och drivs av att hjälpa dina kollegor i olika situationer. Dina ansvarsområden är bland annat att upprätta anställningskontrakt, arbetstidsplanering/rapportering för dansare, arbetstillstånd och uppehållsrätt, kontraktering och planering av gästarbetare och rese- och hotellbokningar.

Vad är viktigt för rollen?

Vi söker dig som har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom scenkonstområdet och har erfarenhet av att jobba i en roll med varierande arbetsuppgifter, högt som lågt. Du har erfarenhet av att arbeta med service och är stresstålig.

Avdelningens arbetsspråk är engelska, vilket kräver att du har goda skriftliga som muntliga språkkunskaper i både svenska och engelska. Du har baskunskaper i Office-paketet, framför allt i Excel och Word. Baskunskaper inom personaladministration, såsom kontraktsskrivning och arbetsrätt, är meriterande. Eftergymnasial utbildning är meriterande, liksom goda kunskaper i fler språk.

Du är bra på att samarbeta, du uppmärksammar andras synpunkter och kompetens och delar med dig av din kunskap. Du uttrycker dig välformulerat, anpassar din kommunikation till situation och mottagare och försäkrar dig om att mottagaren har uppfattat budskapet korrekt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar.

Övrigt

Tjänsten är placerad i Hallunda, Stockholm och är en heltidstjänst. Det är ett föräldravikariat om ett år med start i september 2017.

Riksteatern är en folkrörelse som äger en turnerande nationalscen. Över 40 000 medlemmar, 230 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i teaterföreningar över hela landet – det är de som är Riksteaterns ägare. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Riksteatern medverkar till mer än en miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullbergbaletten är en del av Riksteatern och Södra Teatern är ett dotterbolag. Läs mer på riksteatern.se.