Produktionssamordnare

Befattningen erbjuder
En möjlighet att med stort egenansvar delta vid utvecklingen av en kvalificerad enhet inom försvarsmaktens HR centrum och möjlighet att utveckla rollen och sätta sin egen prägel. Genom aktivt deltagande som samordnare och koordinator vid specialistenhetens ledning är du direkt delaktig i förändringar som ska ge bästa tänkbara stöd åt enhetens chefer som syftar till att öka enhetens kvalitativa lösande av uppdrag och leverenser. Befattningen innebär många kontaktytor med andra enheter och aktörer där din samarbetsförmåga kommer till stor nytta.

Om enheten
Specialistenhetens huvudsakliga uppdrag och uppgifter är att stödja och i vissa delar leda personalförsörjningen på koncernnivån inom Försvarsmakten. Detta inkluderar att; stödja chefer på alla nivåer och stärka dem som arbetsgivarföreträdare; genomföra relationshantering och rekrytering av både militär och civil personal; genomföra kommunikationsaktiviteter; hantera grundläggande Officersutbildning; genomföra urvalstestning av särskilda personalkategorier samt att stärka Försvarsmakten som en jämställd organisation som lever upp till sina fastställda värdegrunder.

Enheten som består av ungefär hundra medarbetare uppdelade på fem avdelningar lägger stor vikt vid medarbetarnas engagemang och dessa förväntas ta eget ansvar för både givna uppgifter och även utveckling inom sina respektive funktionsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Produktionssamordnare kommer du bland annat att:

Samordna och stödja den dagliga verksamheten genom nära samarbete med avdelningscheferna samt koordinerar enhetens arbete med övriga förbandet.

Koordinera samt hantera uppföljning av enhetens regelbundna rapporteringar och samordna med förbandets stabavdelning avseende förbandets gemensamma uppgifter och uppdrag som ska lösas av enheten.

Leda enhetens veckovisa koordineringsmöten samt förbereda, koordinera och delta vid enhetens regelbundna möten med högre chef vid Högkvarteret.

Ansvara för att hantera enhetens löpande ärenden, vilket inkluderar att hantera enhetsbrevlådan och FM dokumenthanteringssystem samt genomför lottning av uppgifter till enhetens avdelningar.

Delta vid planering av framtida utveckling inom enhetens arbetsområde samt att ansvara för enhetens verksamhetsöversikt.

Kvalifikationer


• Militär utbildning, lägst motsvarande Specialistofficersutbildning (SOU)
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete vid förband
• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet på lägst gruppnivå
• Goda kunskaper om FM system

Meriterande


• Genomförd HSOU
• Erfarenhet från stabsarbete vid Försvarsmakten.
• Ledande befattning på kompani eller fartygsnivå
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig HR-funktion
• Erfarenhet av arbete i Vidar
• Erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt

Personliga egenskaper
Yrkesmässig kompetens kommer att vara grundpelaren för att kunna lösa uppgifterna som krävs av denna befattning. Vi söker dig som är resultatorienterad och beredd att ta egna initiativ och ansvar för enhetens gemensamma verksamhet. Förutom att utveckla och leverera på givna uppdrag ska du vara serviceorienterad och stödja avdelningscheferna så att deras förmåga ska kunna tillvaratas på bästa sätt samtidigt som du själv utvecklas som individ och känner delaktighet i verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: 2020-04-01

För upplysningar om befattningen kontakta:
Enhetschef. Jan Dunmurray, 070 964 9388

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-specialist. Martin Beckman, 072 984 11 18

Fackliga företrädare:
SACO, Madeleine Bagge
SEKO, Monika Danielsson
OFRS, Freddy Tullgren
OFRO, Therese Lund
Samtliga nås visa växel. 0505-45 10 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-03-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.