Programkoordinator och skicklig informatör?

Är du koordinator med vana av att skriva protokoll och föra anteckningar som sedan ska förmedlas vidare i verksamheter? Har du gedigen erfarenhet av att kommunicera på såväl teknisk svenska som engelska? Har du dessutom dokumenterad erfarenhet av projektledning och kan självständigt planera, organisera och strukturera komplexa projekt? Kanon, då kan detta långa uppdrag vara något för just dig!

Arbetsuppgifter
Som koordinator är uppgiften att ansvara för att förmedla beslut, instruktioner och resultat av möten i samband med organisationens formella mötesserier från styrgrupps-, ledningsgrupp-, stab- och rådsmöten där samverkan med andra intressenter är i fokus.

- Lokalbokning, mötesplanering tillsammans med ledningen, förberedande av agenda och PPT, säkerställa att presentatörer vid resp möte är förberedda och levererar underlag i tid och med god kvalitet.
- Protokollföring vid möte, uppföljning av aktiviteter som delas ut vid möten.
- Informationsspridning och formell dokumentation av möten i system Edit.

Arbetet kräver god planeringsförmåga och samverkan med projekt- och programledare.

Du behöver ha en god känsla för det skrivna ordet och förväntas ta ett helhetsgrepp om informationsspridning inom programmet, samt utveckla internkommunikationen för att säkerställa att rätt information når rätt individ i rätt tidpunkt. I rollen som koordinator/informatör kommer du dessutom få ansvar för ett antal väl avgränsade uppgifter.

Kvalifikationer
Som koordinator/informatör bör du ha teknisk inriktning, men även någon form av kommunikation/informationsbakgrund. Du bör vara driftig, noggrann och serviceinriktad, och samtidigt en god skribent med vana att bereda olika typer av dokument (protokoll, PPT, beslutsunderlag, utredningar, PM etc) på både svenska och engelska. Som informatör behöver du ha mycket goda kunskaper i officepaketet, främst word och powerpoint.

Obligatoriska krav på kompetens
- Minst 3 års utbildning på högskolenivå, eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.
- Kommunicera på teknisk svenska och på teknisk engelska i både tal och skrift.
- Dokumenterad kunskap om projektledning.
- Dokumenterad kunskap om kommunikation/information.
- Mycket goda kunskaper i officepaketet.

Obligatoriska erfarenheter
- Erfarenhet som koordinator eller liknande där planering och samordning av frågor, resurser, mötesplanering etc. har ingått.
- Erfarenhet av att arbeta med tekniska experter i olika discipliner.
- Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och utvärdera informationsinsatser.
- Erfarenhet av att skriva och ansvara för protokoll för olika typer av möten.

Meriterande erfarenheter
- Erfarenhet av arbete inom komplexa projekt, där det funnits tydliga behov av samverkan för att uppnå gemensamma mål.
- Erfarenhet av en roll med ansvar för planering, genomförande, uppföljning och dokumentation av en väl avgränsad uppgift.
- Åstadkommit samverkan mellan många parter med olika behov och inte alltid samstämmiga mål.

Mer om tjänsten
Uppdragsperiod: 2015-04-29 ? 2017-12-31
Sista ansökningsdag: 2015-04-21

Bifoga ditt CV och ett personligt brev så hör vi av oss. Urval kommer att ske löpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Varmt välkommen med din ansökan!

ANDARA BEMANNING

Vi på Andara Bemanning erbjuder
Som konsult hos oss på Andara kommer du att knyta många nya kontakter, bredda din kompetens och spetsa till ditt CV ytterligare. Välkommen!