Projektadministratör

Projektadministratör, ref nr 185-10

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid LTU ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institutionerna. Vi söker en projektadministratör för tillsvidareanställning.

Tjänsten är placerad vid Institutionen för Industriell ekonomi och samhällsvetenskap. Du kommer att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.



Arbetsuppgifter

Som projektadministratör arbetar du med budget, uppföljning och bokslut samt sköter självständigt den ekonomiska redovisningen för en eller flera avdelningar i samarbete med avdelningschef. Du fungerar även som stöd till forskare och lärare i arbetet med projektredovisning. I arbetet ingår upprättande av kalkyler, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Du bistår även i kontakterna gentemot finansiärer och andra intressenter.

Du kommer att ingå i nätverk med andra projektadministratörer/ekonomer för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas inom ekonomiområdet. Arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer

För befattningen krävs ekonomexamen på högskolenivå eller annan likvärdig högskoleexamen med ekonomisk inriktning. Meriterande är att du har några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete samt att du arbetat med redovisning av EU-projekt. Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du bör vara utåtriktad, ha god analytisk förmåga och lätt för att samarbeta. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.