Projektadministratör

Arbetsuppgifter
Du utför varierande administrativa uppgifter för ett specifikt projekt eller avdelning. Det kan handla om att samla ihop, spåra och sammanställa information till rapporter från olika källor för ett projekt ändamål. Ta fram presentationsmaterial, tabeller, grafer, statistisk information. Organisera och underhålla dokument system. Arrangera möten och konferenser; ta emot, referera och svara på meddelanden.

Kvalifikationer
Erfarenhet; 5-10 år av projektadministration.
Utbildning; Gymnasial utbildning
Teknisk bakgrund/förståelse

Erfarenhet av följande administrativa system är meriterande:
SAP; sammanställa rekvisitioner, skapa arbetsordrar mot projekt. JPI dokumentsystem; korrespondens register, distribuera dokumentation, skapa transmittlar. Registrera projekt månadsrapporter i KPI databaser, och samla data till månads- och kvartalsrapporter

Datakrav
Officepaketet, meriterande är om du har jobbat i SAP

Språkkrav
Engelska och Svenska flytande i tal och skrift

Övrigt
Som person är du serviceinriktad, drivande, har ett gott ordningssinne och är en god kommunikatör. Du kan hantera många parallella uppgifter, prioritera och trivs i ett självständigt arbete.

Information om företaget
Jacobs är ett av världens största ingenjörsföretag med över 60 år i branschen och med mer än 65 000 anställda. Jacobs Sverige AB, vårt svenska bolag som är beläget i Stenungsund, tillhandahåller tjänster, främst inom projektgenomförande, från förstudie till komplett genomförda projekt inom den kemiska processindustrin/raffinaderier samt också underhållsstöd inom samtliga ingenjörsdiscipliner. Vi jobbar i en kreativ och stimulerade miljö med många intressanta och utmanande projekt.