Projektadministratör / kontorsadministratör

Poolia Kontor Presentation Är du en driven projektadministratör som trivs när tempot är högt? Vi söker nu en projektadministratör för konsultuppdrag till myndighet placerad i centrala Stockholm. Uppdraget sträcker sig från och med omgående och fram till sommaren på heltid med möjlighet till eventuell förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som projektadministratör kommer du bland annat att: - hantera allmän administration i och kring projekt, såsom tidredovisning - sammanställa underlag för uppföljning av projektets ekonomi - delta i projektets personalplanering och praktisk hantering av resursbeställningar - arbeta med informationsspridning med informationsansvarig - ansvara för projektarkiv, akter i diariet och dokumenthantering - administrera tidplaner - arbeta praktiskt kring och förberedelse för möten och seminarier - samordna möten - föra protokoll vid möten - delta i arbetet med att planera och genomföra introduktion av nya projektmedlemmar. Du kommer även att administrera allt från resebokningar till informationskanaler. Utbildning/erfarenhet För den här tjänsten ser vi att du har relevant utbildning och erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Vi tror vidare att du har viss kunskap om projektstyrningsmodeller, RUP, arbetsprocesser och grundläggande kunskaper i ekonomi. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda engelskkunskaper. Vidare har du dokumenterad förmåga att utforma skriftlig information. Erfarenhet av projektplaneringsverktyg och versionshanteringsverktyg är meriterande. Som person är du flexibel och noggrann. Du arbetar bra självständigt såväl som i grupp och tar gärna egna initiativ. Vi ser även att du är stresstålig och har en mycket god känsla för service. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.