PROJEKTADMINISTRATÖR / LEDNINGSSTÖD PÅ 60% - START OMGÅENDE!

Arbetsuppgifter
Vi söker just nu dig som vill arbeta med projetadministration och ledningsstöd till en enhetschef som arbetar med inhyrningsprojektledning. I uppdraget kommer du agera kvalificerat ledningsstöd till chefer ca 40% och till enhetschefen 20% inom områden styrning, ledning, samordning, planering samt uppföljning av byggprojektsledning.
Du ska aktivt delta och vid behov driva olika utvecklingsprojekt samt göra kvalificerade utredningar i huvudsak kopplade till ledning och styrning av projektavdelningen.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat följande:
- Förbereda och protokollföra möten.
- Koordinera arbetet och agera chefsassistent.
- Stödja Enhetschef och områdeschef i det dagliga arbete och komma med förslag på vad som kan effektiviseras.
- Tillsammans med chef planera, administrera och genomföra ledningsgruppsmöten samt följa upp beslut och uppdrag.
- Hålla i möten vid frånvaro av chef.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Uppdraget utförs hos vår kund i Göteborg. Vi erbjuder dig ett jobb som är både utvecklande och utmanande i en organisation där projektavdelningen har en given plats i förvaltningens strävan att vara ledande inom fastighetsförvaltning och byggande samt vara en attraktiv arbetsplats. Du kommer att bli del av enheten som är i en spännande utvecklingsfas där strävan om en god måluppfyllelse alltid är i centrum.

Kvalifikationer
- Minst 10 års relevant erfarenhet av att stödja ledningspersonal.
- Meriterande med erfarenhet från projektintensiv verksamhet, helst byggande och/eller fastighetsförvaltning.
- Du har mycket god förmåga att agera självständigt eller med liten direkt arbetsledning.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta med prioritering, organisering och tidsplanering. Du har förmåga att kommunicera, motivera och återkoppla på ett tydligt och konstruktivt sätt i syfte att skapa handlingskraft hos kollegor. Du identifierar och driver förbättringsarbete och utvecklingsprojekt.
Då en central del av din roll kommer att innebära kommunikation så har du en god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. Du ser dig själv som en självklar del i projektavdelningens verksamhet, där du bidrar till nytänkande och utveckling.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Deltid, 60%. Vår kund önskar start omgående och behovet är löpande. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Ansökningar mottagna senast 2020-04-27 kommer att behandlas i första hand för detta uppdrag.

Sökord: Projektadmin, Projektadministratör, Ledningsstöd, Chefsassistent, Assistent, Sekreterare.