Projektadministratör till myndighet

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Arbetsbeskrivning

Till en myndighet i centrala Stockholm söker vi en projektadministratör! Konsultuppdraget omfattar heltid med start 18 februari och fram till 31 juli, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att sköta administrativa rutiner och vara ett operativt stöd för verksamheten. Arbetsuppgifter som förekommer är:

• Planera och delta vid möten där du ansvarar för kallelser, anteckningar och annan dokumentation
• Delta i planeringen och genomförande av utbildningsinsatser, nätverksmöten och konferenser
• I samarbete med ekonomicontroller följa upp budget samt ha avstämningar med projektledare
• Formulera brev, protokoll m.m.
• Ansvara för projektdokumenthantering och diarieföring
• Projektplanering och uppföljning av projekt

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, tal och skrift. Det är även ett krav att du har erfarenhet av administration i större projekt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet
• Erfarenhet av Project place och PPS-modellen
• Erfarenhet av Visma Proceedo leverantörsfakturor
• Erfarenhet av Primula HR-system

För uppdraget är det viktigt att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Du samarbetar väl med andra såväl som du kan arbeta självständigt.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag på en myndighet i centrala Stockholm, start i februari och fram till juli, med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef My Bergdahl via mail: my.bergdahl@jurek.se

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 

Sökord: projektadministratör, projekt, administratör, koordinator, project place, visma, primula, diarieföring, protokoll