OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du kommunikativ och trivs i en administrative roll? Vill du vara del av ett samhällsnyttigt projekt? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Om Sophiahemmet Högskola
Sophiahemmet Högskola är en privat högskola i Stockholm som bedriver forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå i omvårdnadsvetenskap. Med stöd från den Europiska Socialfonden (ESF) håller Sophiahemmet i kurser för läkare och sjuksköterskor som anlänt till Sverige från Ukraina. Syftet med utbildningen är att de nyanlända snabbt ska komma i arbete och bidra till den svenska sjukvården.
Läs mer om utbildningen här.
Om rollen
Som projektadministratör kommer du ansvara för administrationen av två fristående kurser riktade mot ukrainsk vårdpersonal. Du ansvarar över antagning, registrering, schemaläggning, salsbokning, kommunikation, uppdatering och utfärdande av kursintyg samt fakturering.
Du kommer även justerar information i den digitala lärarplattformen Canvas, utbildningsadministrationsmodulen Canvas Catalog samt kurshemsidan i Wordpress. Digital ärendehantering, dokumentation, tidrapportering och arkivering ingår i tjänsten.
För att lyckas i denna roll är du noggrann, lösningsorienterad och proaktiv. Du har en förmåga att hålla dig lugn under stressfyllda situationer och kan även snabbt prioritera ditt arbete. Du har dessutom en god kommunikationsförmåga då tjänsten innehåller kontakt med studenter och lärare.
Detta är en direktrekrytering vilket innebär att du blir anställd av Sophiahemmet. Anställningen är på heltid (100 %) och startdatum är så snart som möjligt. Anställningen förväntas pågå fram till 30 september 2023.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning
Erfarenhet och god kunskap av Office 365
Stark digital kompetens
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av administration inom universitet/högskolesektorn
Vi kommer att intervjua löpande, så skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt. Vid frågor, tveka inte att kontakta aristi.kounavi@novare.se.
Vi ser fram emot din ansökan!