Projektadministratör till Vattenfall!

Har du tidigare erfarenhet av administration och vill jobba med att stötta projekt? Nu finns chansen att bli en del av Vattenfall i rollen som Projektadministratör i Uppsala. Vi söker en driven, initiativtagande och lyhörd person. Är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Som en av Sveriges ledande fjärrvärmeleverantörer levererar de fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i 13 kommuner runt om i Sverige. Det huvudsakliga bränslet i Vattenfalls anläggningar i Uppsala är hushålls- och industriavfall. Stora investeringar görs för att produktionen ska vara helt koldioxidneutral 2030.

I rollen som Projektadministratör kommer du koordinera och hjälpa projektledare med den administrativa delen av projekt, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs. Du kommer arbeta med en till administratör där ni tillsammans stöttar projektorganisationen samt de projektledare och ingenjörer som ingår i gruppen. Dina framtida kollegor beskriver arbetsgruppen som ett härligt team med en familjär atmosfär. Hos Vattenfall finns stora möjligheter till proffissionell utveckling för dig som är driven och motiverad!

Arbetsuppgifter:
- Ansvar för de administrativa arbetsuppgifterna genom hela projektet
- Upprätthåll av administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturor samt leverantörshantering
- Delta på uppföljningsmöten tillsammans med projektledare samt projekt controller för att analysera projekten- Hantera rapportering, fakturor, avtal och allmän projektadministration
- Avlasta projektledare och beredare med administratvia arbetsuppgifter
- Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor

VI SÖKER DIG SOM
- Har en tekniskt utbildning från Universitet/Högskola där du fått kunskaper om energi, el, eller data
- Har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med rapportering, fakturering, avstämningar, avtal och projektadministration
- Har god systemvana
- Har mycket goda erfarenheter av Office 365, rapporteringsverktyg samt ekonomisystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både skrift och tal, då kommunikationen på arbetet sker på båda språken

Vi lägger stor vikt i vem du är som person. Därför kommer vi att säkerställa att du lever upp till de beteenden vår kund anser vara mest centrala för rollen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi därför att du är:
- Strukturerad
- Samarbetsinriktad
- Självgående

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Placering: Uppsala, Boländerna


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Vattenfall på deras hemsida: https://www.vattenfall.se/