Projektadministratör/Ledningsstöd till Chefer - Fastighetsförval

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till vår kund söker vi en Projektadministratör
Jobbeskrivning:
Vi söker just nu efter en konsult för att agera projektadministratör/ledningsstöd till en enhetschef som arbetar med inhyrningsprojektledning. I uppdraget kommer du agera kvalificerat ledningsstöd till chefer ca 40% och till enhetschefen 20% inom områden styrning, ledning, samordning, planering samt uppföljning av byggprojektsledning.

Du ska aktivt delta och vid behov driva olika utvecklingsprojekt samt göra kvalificerade utredningar i huvudsak kopplade till ledning och styrning av projektavdelningen.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat följande:

- Förbereda och protokollföra möten.
- Koordinera arbetet och agera chefsassistent.
- Stödja Enhetschef och områdeschef i det dagliga arbete och komma med förslag på vad som kan effektiviseras.
- Tillsammans med chef planera, administrera och genomföra ledningsgruppsmöten samt följa upp beslut och uppdrag.
- Hålla i möten vid frånvaro av chef.
Vem är du?
Vi söker nu en driven person som har flerårig vana av att stödja ledningspersonal.

• Minst 10 års relevant erfarenhet av att stödja ledningspersonal
• Meriterande med erfarenhet från projektintensiv verksamhet, helst byggande och/eller fastighetsförvaltning.
• Du har mycket god förmåga att agera självständigt eller med liten direkt arbetsledning.
• Du har en hög arbetskapacitet och ett strukturerat arbetssätt.
• Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete genom prioritering, organisering och tidsplanering.
• Du har förmåga att kommunicera, motivera och återkoppla på ett tydligt och konstruktivt sätt i syfte att skapa handlingskraft hos kollegor.
• Du har en förmåga att arbeta strukturerat kring ledningsgruppsarbete och kvalitetsarbete.
• Du har en förmåga att identifiera och driva förbättringsarbete.
• Du har en förmåga att planera. Led genomföra och följa upp utvecklingsprojekt.
• Då en central del av din roll kommer att innebära kommunikation så har du en god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt.
• Vi erbjuder dig ett jobb som är både utvecklande och utmanande i en organisation där projektavdelningen har en given plats i förvaltningens strävan att vara ledande inom fastighetsförvaltning och byggande samt vara en attraktiv arbetsgivare.
• Du ser dig själv som en självklar del i projektavdelningens verksamhet, där du bidrar till nytänkande och utveckling.
• Du kommer att bli del av enheten som är i en spännande utvecklingsfas där strävan om en god måluppfyllelse alltid är i centrum.

Startdatum: Enligt överenskommelse
Längd: Enligt överenskommelse
Plats: Göteborg
Arbetstid: 60%
Språk: Svenska