Projektassistent och koordinator

Detta är Handelskammaren Mälardalen
Handelskammaren Mälardalen är en ideell förening. All verksamhet och personal finns i det helägda servicebolaget Mälardalens Service AB. Vi är en regional och oberoende näringslivsorganisation som idag arbetar för ca 700 medlemsföretag med 40 000 anställda inom Örebro och Västmanlands län. Nästan alla branscher och storlekar på företag inom näringslivet finns representerade. Vi är auktoriserade av regeringen att legalisera handelsdokument som behövs när gods skall passera tullar utanför EU. Handelskamrarna är privata och egna juridiska personer, men samverkar. Det finns 11 handelskamrar i Sverige och 12 000 i världen. Vi är i dagsläget 16 anställda och har kontor i Örebro (huvudkontor) och Västerås.

Vårt uppdrag är att företräda och främja näringslivet genom MÖTEN KUNSKAP och INFLYTANDE

Rollen som projektassistent och koordinator
Vi arbetar för våra medlemmar bästa. Under denna tjänst lägger vi även till; Vi arbetar för våra kollegors bästa!

Vi vill nu anställa dig som kan jobba med oss internt för att vi ska kunna stärka vår position som näringslivets företrädare. Som projektassistent och koordinator blir du ett värdefullt stöd så att vi kan fortsätta hålla en hög kvalitet i våra tjänster och projekt. Du blir en viktig del i vår fortsatta utveckling av Handelskammaren.

Arbetsuppgifter:
Behovet av denna tjänst har växt fram i takt med att vi expanderat, vilket innebär att detta har blivit en tjänst som innefattar allt från att vara projektledarassistent vid våra större satsningar, i synnerhet Arbetsmarknadskunskap i skolan, till att bistå ledningen med administrativa uppgifter. Utifrån personliga egenskaper finns visst utrymme att påverka tjänstens innehåll.

Vi söker dig som:
Är en prestigelös stjärna som inte har problem med att ena dagen läsa och sammanfatta rapporter till att nästa dag beställa fika till ett möte. Du kommer att skriva mötesprotokoll, ta fram presentationer och mötesunderlag, skicka ut inbjudningar och ta emot anmälningar, boka möten, sammanställa enkäter och uppdatera vårt kundregister. Du är sannolikt i början av din karriär och ser en utvecklingsmöjlighet. Tjänsten är mestadels bunden till kontoret men medverkan vid våra arrangemang och events förekommer.

Vi erbjuder dig:
Ett spännande arbete i ett bolag med högt tempo där ingen dag är den andra lik. Då det handlar om en bred och krävande tjänst ser vi att du är en nyfiken, social, driven och ödmjuk person som inte är rädd att ta i. Du är organisatorisk, gillar att ha många bollar i luften samtidigt som struktur är din bästa vän. Du kommunicerar mycket väl och utan problem både i tal och skrift samtidigt som datorer och teknik inte är några som helst problem. Om du även är analytiskt lagd och tycker att det är spännande att omvärldsbevaka och sammanfatta för näringslivet viktiga frågor så ska du definitivt söka denna tjänst.
Vi är en liten organisation som värdesätter medarbetarnas flexibilitet och att man bidrar till den allmänna trivseln på kontoret.
Du behöver ha:
Eftergymnasial utbildning helst inom ekonomi, kommunikation eller statsvetenskap.
Goda kunskaper i svenska och engelska - i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint eller Prezi
Information om tjänsten:
Tjänsten är heltid och ska tillsättas omgående.
Du rapporterar till VD
Tjänsten är placerad i Örebro och Västerås med en förväntad uppdelning om 4 dagar i Örebro och 1 dag i Västerås
Välkommen!