Projektekonom till enheten Miljöbilar i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö.

Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete med bland annat miljöbilar i Stockholm.

Miljöbilar i Stockholm är en del av Miljöförvaltningen som samordnar arbetet med Stockholms stads egna satsningar inom miljöfordonsområdet samt leder eller medverkar i flera europeiska och nationella miljöfordonsprojekt. Vårt arbete har bl.a. lett till att fler och fler bilar på stadens gator har bytts mot miljöbilar, att det finns förnybara drivmedel att tanka respektive ladda och att det ställs allt högre krav på att leverantörer och entreprenörer ska använda miljöfordon. Vi samarbetar med fordonstillverkarna, drivmedelsleverantörerna och transportföretagen för att ytterligare öka andelen miljöfordon och förbättra infrastrukturen för förnybara drivmedel. Information och kommunikation är viktiga delar i vårt arbete och vi driver t ex hemsidan www.miljofordon.se. Under de kommande åren kommer vi bland annat att fokusera på elbilar, miljölastbilar och entreprenadmaskiner. Vi samarbetar tätt med andra städer både i Sverige och i Europa och våra kunskaper är efterfrågade både nationellt, av EU-kommissionen samt av internationella organisationer på området.

Miljöförvaltningen söker nu en projektekonom till enheten Miljöbilar i Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Din uppgift är att utveckla och hålla ihop det administrativa och ekonomiska arbetet på miljöbilsenheten och i våra EU-projekt i samverkan med de andra projektledarna på enheten och avdelningen med samarbetspartners inom Stockholms stad samt internationellt. Du utgör ett administrativt stöd och är ”spindeln i nätet” gällande ekonomiska sammanställningar, budgetering, prognostisering, projektredovisning, rekvirering, budgetuppföljning etc. I arbetet ingår att medverka till att utveckla modeller för projektredovisning och utarbeta anvisningar för hur redovisningen ska utföras internt och externt.

Du sammanställer ekonomiska lägesrapporter från stockholmsdelen i några olika projekt. Du medverkar och ansvarar för budgetarbetet vid ansökningar för nya projekt till EU, nationella myndigheter och liknande. Du hjälper till att göra upphandlingar, anordna seminarier och konferenser mm vid behov. Du kan även få ansvara för statistiksammanställningar och mindre delprojekt. Andra förekommande arbetsuppgifter såsom remissvar, utredningar inom miljöfordonsområdet mm kommer också att bli aktuellt. Du har ett nära samarbete med övriga enheter och med ekonomiavdelningen på förvaltningen.

Det är viktigt att du är en person som har lätt för att samarbeta över kultur- och språkgränser. Arbetsplatsen ligger i centrala Stockholm men mycket kontakt sker med internationella partners där arbetsspråket är engelska. Anställningen är en tillsvidareanställning.

Kvalifikationer
Du ska ha ekonomiutbildning på högskolenivå och dokumenterad erfarenhet av arbete med projektredovisning inom en internationell miljö i egenskap av projektekonom. Arbetet med den ekonomiska projektredovisningen sker till största del i Excel och du ska ha en mycket god Excelkompetens. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Kunskaper inom transport- och/eller fordonsområdet samt miljö-och byggrelaterade projekt är också meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Du har ett allmänt miljöintresse och intresse av miljöfordon och förnybara drivmedel. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din kommunikation är du tydlig samtidigt som du lyssnar och är mottaglig för motparten och du är duktig på att påverka och övertyga. Du är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar. Det är viktigt att du inte räds administration och byråkrati. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du kan inspirera och motivera andra att leverera de ni kommit överens om.

Välkommen med din ansökan!     

Övrigt
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi har flexibel arbetstid med vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård.

Miljöförvaltningen ser flerspråkighet som meriterande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.