Projektingenjör inom Digital Projekthantering

Är du nyutexaminerad ingenjör och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Kännetecknas du dessutom av egenskaper som strukturerad, noggrann och serviceminded? Då har vi tjänsten för dig! Trafikverket söker nu en projektingenjör som kan avlasta funktionen Digital Projekthantering i projekt Ostlänken - Sveriges genom tiderna största infrastrukturprojekt och första etappen på Sveriges nya generation järnväg!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Trafikverkets räkning en projektingenjör till Ostlänken. Med en budget på ca 55 miljarder SEK och en planerad byggtid på ytterligare 15 år, så är projektet Sveriges största infrastrukturprojekt. Projektets omfattning och komplexitet gör att en projektgemensam samordning och strukturering av information, som blir såväl internt som externt framtaget, är ytterst nödvändig. För detta finns funktionen Digital projekthantering. Funktionen möjliggör att samtliga dokument successivt lagras och görs tillgänglig via gemensamma elektroniska dokumenthanteringsstöd. För detta krävs vidare att alla som är verksamma i projektet har behörighet till de olika systemen och för att kunna hantera det stora flödet av användare är Digital projekthantering nu i stort behov av ett administrativt stöd.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Trafikverket.

Som konsult på Trafikverket får du chansen att utvecklas i en miljö med högt tempo och ha spännande arbetsuppgifter. Det kommer läggas stort fokus på din personliga kompetensutveckling och du kommer i samband med din anställning hos Academic Work få möjligheten att ta del av ett skräddarsytt utbildningsprogram som Academic Work tagit fram tillsammans med Trafikverket. Du kommer även ges löpande coachning för stöd och vägledning som ger dig bästa förutsättningarna att växa i rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektingenjör i projekt Ostlänken kommer du stödja funktionen Digital projekthantering, där du kommer arbeta direkt under funktionsansvarig. Syftet är att du ska underlätta hanteringen av projektets behörigheter i de olika dokumenthanteringsprogrammen, där du bl.a. har till uppgift att säkerställa så att alla användare (som består av både Trafikverkets interna personal, konsulter samt entreprenörer) arbetar med gällande avtal och har de behörigheter som krävs. Du kommer främst administrera användarnas behörigheter i programmet Arthur, men även behörigheter till dokumenthanteringssystem som exempelvis projektportalen PPi, ProjectWise och LimePro.

Du kommer till exempel att:


* Vara kontaktperson i behörighetsfrågor samt support till användare inom projektet i dessa frågor
* Ansvara för rapportering och avstämning av användare i de olika uppdragen
* Hantera statistik och följa upp hur program används
* Dokumentera hur behörigheterna ser ut i dokumenthanteringssystemen
* På sikt arbeta som datasamordnare i projektet.


Utvecklingsmöjligheter:

Tjänsten vänder sig till dig som vill få en unik inblick i Sveriges genom tiderna största infrastrukturprojekt och bidra till digital projekthantering och hållbar informationshantering i en framtidsbransch! Då det är en ny roll i projektet kommer du även få chansen att sätta din egna prägel på tjänsten, där dina initiativ uppskattas och ditt intresse delvis kan styra.

VI SÖKER DIG SOM
* Är nyutexaminerad ingenjör eller har jobbat några år efter examen


* Har ett stort intresse för IT och teknik samt är administrativt lagd
* Är kommunikativ och vågar ställa krav på andra
* Har god datorvana
* Har goda kunskaper i Microsoft Office


Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem, samt har kunskaper i Sharepoint, CAD och/eller GIS.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är det viktigt att du är noggrann, ordningsam och strukturerad eftersom det kommer vara högt tryck med stora flöden och mycket information att hantera. Då du kommer ha mycket kontakt med både Trafikverkets interna personal samt konsulter och entreprenörer är du en serviceinriktad person som utstrålar trygghet och inger ett förtroende.


* Start: September 2018
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna
* Arbetstid: Kontorstider
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikverkets önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till stw04@academicwork.se.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Trafikverket ansvarar för långsiktig planering av transportsystemet för de fyra transportslagen vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. De ansvarar också för byggande, drift och underhåll av statliga vägar och järnvägar. Trafikverket är samhällsutvecklare som planerar för helheten och de ska skapa förutsättningar för ett effektivt transportsystem med säkra och miljöanpassade transporter - alla ska komma fram smidigt, grönt och tryggt. Trafikverket har cirka 6 500 medarbetare runt om i landet.