Arbetslivsinstitutet.se

Projektkoordinator


1 platser 3 - 6 månader Heltid 100% visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.







Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma. Vi erbjuder ett brett utbud av öppna program för individer och anpassade program för myndigheter, organisationer och företag. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Arbetsuppgifter: Projektkoordinatorns primära uppgift är att koordinera projektet ”Korta Vägen”.Korta Vägen är en satsning från Arbetsförmedlingen på att korta vägen för nyanlända invandrade akademiker till arbete i Sverige. Målet är att öka deltagarnas chanser till ett arbete som stämmer överens med deras kompetens. I programmet samarbetar Uppsala universitet (Avdelningen för uppdragsutbildning, AUU), Academicum och Folkuniversitetet. Uppsala universitet ansvarar för området studievägledning, där vi bland annat kartlägger deltagarens kompetens, validerar tidigare utländsk utbildning samt förbereder för kompletterande studier och/eller akademisk vidareutbildning. Academicum ansvarar för praktikanskaffningen och Folkuniversitetet för språkundervisningen.

Som projektkoordinator ansvarar du för studievägledningen för tre Korta Vägen-grupper; i Uppsala, Västerås och Eskilstuna. I arbetet ingår därmed en hel del resor till Västerås och Eskilstuna. Vid kursstart träffar du samtliga deltagare och informerar om vår roll i programmet. Därefter följer möten med alla som deltar i programmet, som är i behov av studievägledning eller information i relaterade frågor. Du erbjuder varje deltagare individuell hjälp samt skriver en utbildningsplan vid programmets slut. Det är ett nära samarbete med Academicum och Folkuniversitet med regelbundna planeringsmöten och informationsutbyte. I projektet arbetar du som projektkoordinator i ett team om två, tillsammans med projektledaren från AUU.

Generella arbetsuppgifter: Som projektkoordinator på avdelningen för uppdragsutbildning arbetar du i lag med projektledaren och är projektledarens högra hand i projekten. Tillsammans skapar ni förutsättningar för leveransen av kundanpassade och, i förekommande fall, egenutvecklade öppna utbildningar. Projektkoordinatorn har en avgörande roll för genomförandet av utbildningsuppdraget och kvalitén på leveransen. I arbetet ingår kontakter med såväl utbildare, kursdeltagare och kund. Arbetet är självständigt och baserat på utvecklade processer, mallar och rutiner. Som projektkoordinator hanterar du flera pågående utbildningsprojekt samtidigt. Projekten kan bestå av både kortare utbildningar på några dagar till längre utbildningsprogram som pågår över flera terminer. De primära arbetsuppgifterna är vanligen projektadministration, ekonomisk redovisning och uppföljning av utbildningsprojekt samt kvalitetssäkring.

Kvalifikationer:Akademisk utbildning eller utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Dokumenterad lång erfarenhet av administration.  Du ska vara serviceinriktad och ha förmåga att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. Du är lyhörd, ödmjuk och vill hjälpa till utifrån ett individperspektiv. Professionellt bemötande är en självklarhet för dig och du har god samarbetsförmåga. Du ska vara duktig på att hantera samtliga program i Office-paketet samt ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Körkort är ett krav. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av studievägledning och kunskap om högre svensk utbildning. Det är viktigt att du har god förståelse för kulturella skillnader.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom avdelningen är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Tillträde: 27 januari 2014. Vikariat till och med 31 mars 2015, med möjlighet till förlängning (dock längst till och med 31 augusti 2015)

Vårt erbjudande: Vi är en verksamhet som växer och utvecklas i en organisation där du får arbeta med människor som brinner för utveckling och lärande. Vi har ett arbetsklimat som ger stor frihet i det dagliga arbetet, högt i tak och marknadsmässig lön.

Mer upplysningar om anställningen lämnas av biträdande avdelningschef Anna Sjöström, [email protected], tel 018-471 75 92 eller projektkoordinator Kristina Lundgren, [email protected], tel 018-471 75 97.

Välkommen med Din ansökan senast 12 januari 2014, UFV-PA 2013/3417. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Klicka på länken nedan för att komma till anställningsformuläret.

Projektkoordinator


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktpersoner på detta företaget

Anders Grundström, Saco-rådet
018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST
018-471 1997
Stefan Djurström, Seko
018-471 3315

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 12 January 2014
Ange referens: UFV-PA 2013/3417

Universitetsförvaltningen, Avdelningen för uppdragsutbildning

Postadress

box 256
Uppsala, 75200

Liknande jobb


Wipro Infrastructure.. 16 December 2013 Product Quality Management, vikariat
Pema Tranpenad Beman.. 18 January 2014 Logistik/Koordinator
Philips AB 22 January 2014 Servicekoordinator Philips Healthcare