Projektkoordinator

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma.

Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar för individer vid olika myndigheter, organisationer och företag. Vår vision är att vara offentliga kunders naturliga förstahandsval för utbildning och fortbildning av yrkesverksamma på akademisk nivå. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Projektkoordinator till Avdelningen för uppdragsutbildning.

Medicin och vård är en verksamhetsinriktning som har utvecklats starkt under senare år och där vi ser en tydlig tillväxtpotential framöver. Verksamhetens fokus ligger på att utveckla och genomföra efterfrågade utbildningar för vårdpersonal, i första hand läkare. Utbildningarna utformas i samverkan med forskare och lärare från medicinska fakulteten samt med specialister på Akademiska sjukhuset. Utbildningarna utgör ett viktigt kunskapsled i läkares vidareutbildning fram till färdig specialist. Vi rekryterar kursdeltagare från hela landet och kurserna bedrivs i form av uppdragsutbildningar som bekostas av arbetsgivaren.

Som projektkoordinator inom medicinområdet kommer du att ha dagliga kontakter med läkare, dels de specialister som medverkar som utbildare vid våra kurser, dels med kursdeltagarna. Du arbetar i team med projektledare och assisterande projektstöd där du kommer att ha ansvar för den administrativa planeringen. I anställningen ingår också att bevaka att kursmiljön håller hög standard vad gäller servicenivå, lokal, teknisk support och kursdokumentation. Här har du en kursvärdinna till din hjälp.

Generella arbetsuppgifter: Projektkoordinatorn har en avgörande roll för administrationen och att det praktiska genomförandet av utbildningarna håller hög kvalitet. Du arbetar med ekonomisk redovisning, uppföljning av utbildningsprojekt samt kvalitetssäkring. I arbetet ingår kontakter med såväl utbildare, kursdeltagare som kund. Du hanterar flera pågående utbildningar samtidigt. I nära samarbete med projektledaren genomförs sedan analys och förbättringsåtgärder.


Kvalifikationer:Akademisk utbildning eller utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har dokumenterad lång erfarenhet av administration. Som person har du en mycket god organisationsförmåga och har vana av att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. I och med att du har många olika kontakter i arbetet ska du vara serviceinriktad. Du tycker om att arbeta i team och har lätt för att kommunicera. I arbetet är du strukturerad, noggrann och har ett eget driv. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Andra personliga egenskaper som vi efterfrågar är att du är lösningsorienterad och initiativrik. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har flerårig arbetslivserfarenhet av administration inom sjukvården eller medicinsk fakultet och/eller flerårig arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration. Det är starkt meriterande om du har goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi värderar även om du har arbetat inom universitetsvärlden. Har du dessutom tidigare arbetat i ekonomisystemet Raindance, Mira och/eller Uppdok är det ett plus. Körkort B är meriterande.


Tillträde: Snarast.


Visstid 2 år.

Vårt erbjudande: Vi är en verksamhet som växer och utvecklas i en organisation där du får arbeta med människor som brinner för utveckling och lärande. Vi har ett arbetsklimat som ger stor frihet i det dagliga arbetet, högt i tak och marknadsmässig lön.

Mer upplysningar om anställningen lämnas av projektkoordinator Mona Gustafsson, mona.gustafsson@uadm.uu.se, tel 018-471 75 57 eller tillförordnad avdelningschef Anna Sjöström, anna.sjostrom@uadm.uu.se, tel 018-471 75 92.

Välkommen med Din ansökan senast 24 augusti 2014, UFV-PA 2014/2134. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Projektkoordinator


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.