Projektkoordinator med intresse för IT

Trivs du med att planera och koordinera? Har du ett intresse för IT och kunskaper i Office 365? Vill du vara en del av en öppen och familjär arbetskultur? Då ser vi fram emot din ansökan som IT-projektkoordinator till Fuchs. I din roll som projektkoordinator kommer du att implementera Office 365 i FUCHS nordiska verksamhet, samt följa upp det operativa arbetet inom IT-avdelningen.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en IT-projektkoordinator till Fuchs. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Fuchs. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig ett år framåt. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Fuchs är ett globalt företag med rötter i Tyskland som framställer smörjmedel till alla typer av applikationer . De har över 100 000 kunder världen över inom olika branscher som fordorn, luftfart och stålindustri. Kontoret ligger centralt i Stockholm beläget intill Södra Station med en öppen och modern kontorsyta. Fuchs erbjuder dig och sina 200 anställda i Norden en öppen företagskultur med familjär stämning. De är måna om att du snabbt ska komma in i din arbetsroll och på arbetsplatsen förekommer luncher samt gemensamma aktiviteter utöver arbetstid.

I din roll som IT-projektkoordinator kommer du arbeta i ett nära samarbeta med IT-chefen där ni gemensamt tar fram en projektplan för att implementera ett nytt system i organisationen/implementera molntjänster i Office 365. Du kommer att arbeta självständigt utefter direktiv. Din roll innebär att koordinera och projektleda implementationen så att övergången blir så smidig som möjligt. Vidare kommer du utveckla en träningsplan samt policys för de anställda. Som IT-projektkoordinator kommer du ha kontakt med den tekniska supporten, medarbetare i Norden samt och IT-avdelningen i Tyskland då Fuchs arbetar globalt. I din roll som IT-projektkoordinator kommer det även förkomma administrativt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som IT-projektkoordinator kommer du till exempel att:


* Ta fram riktlinjer och policys för användande av de olika applikationerna i Office 365
* Vara högst delaktig i implemeteringen av Office 365 och skapa en utbildningsplan
* Hantera fakturor och följa upp KPI:er
* Se över ledningssystemet och utveckla Best Practise


VI SÖKER DIG SOM
* Har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift


* Har erfarenhet av projektkoordinering
* Har ett stort intresse för projektkoordinering och som du motiverar väl i din ansökan


Det är meriterande om du är användare eller har kunskaper av Office 365 eller besitter administrativa kunskaper

För att du ska trivas i rollen som IT-projektkoordinator ser vi att du är driven och trivs med att komma med egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra människor men räds inte att arbeta självständigt och ta mycket eget ansvar. Struktur är A och O för dig i ditt arbete och du är van vid att skapa struktur som även andra kan arbeta utifrån.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: augusti - september
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bonnier News önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
FUCHS, en global koncern med rötter i Tyskland, har utvecklat, tillverkat och sålt smörjmedel och relaterade specialprodukter i över 85 år – för de allra flesta användningsområden och branscher. Med 60 företag och nästan 5 000 anställda över hela världen är FUCHS-koncernen världens största oberoende leverantör av smörjmedel. FUCHS har över 100 000 kunder, däribland företag inom följande områden: leverantörer till fordonsindustrin, OEM, brytning och prospektering, metallbearbetning, jord- och skogsbruk, luftfart, kraftproduktion, maskinindustri, bygg och transport samt stål-, metall- och cementindustrin, livsmedelsindustrin, glastillverkning och gjut- och smidesindustrin – och många andra.