Projektkoordinator Supply Chain

Brinner du för administration och vill ta nästa steg? 
Vill du jobba med ett av världens starkaste varumärke Caterpillar? 
 

Om tjänsten 
Som Projektkoordinator Supply Chain arbetar du i nära samarbete med säljare, verkstäder och mot Caterpillars verksamhet internationellt.  
 
I arbetsuppgifterna ingår: 
- Beställa maskiner och tillbehör från Caterpillar.  
- Säkerställa, följa upp och återkoppla maskin- och tillbehörsaffären hela vägen från det att ordern läggs fram tills dess att maskinen går ut till kund, allt för en snabb och korrekt leverans med nöjda kunder i slutändan.  
- Fakturering och kontering av fakturor. 
- Kontaktperson för säljarna och Caterpillar, främst via telefon. 
- Systemadministratör där du följer upp och återkopplar maskinaffären, både internt och externt.  
 
Rollen verkar i en internationell miljö så mycket av kommunikationen sker på engelska. Du kommer även att ansvara för att driva egna förbättringsarbeten i ditt ansvarsområde inom maskinaffären där du arbetar med uppföljning av nyckeltal och andra affärsanalyser.  
 
Du ingår i ett team om fyra personer och i rollen rapporterar du till Demand Manager.  
 
Kvalifikationer: 
Vi söker dig som har: 
- Utbildning på lägst gymnasienivå. 
- 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete, t ex inom backoffice, kundsupport, innesäljare. 
- Van vid att ha telefon som arbetsredskap. 
- Gilla jobba med siffror och vana vid att arbeta i Excel. 
- Branscherfarenhet är ej viktigt men har du arbetat i en återförsäljarorganisation är det meriterande.  
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift. 
 
Din profil 
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och detaljmedveten. Du trivs med att kommunicera och samarbeta med andra personer både internt och externt. Problem och utmaningar tar du dig an på ett lösningsfokuserat sätt och vi ser gärna att du gillar att vara med och utveckla och förbättra vårt arbetssätt.  
Sist men inte minst söker vi en positiv teamplayer som blir en del av ett framgångsrikt och härligt team! Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.  
 
Unionens representant på arbetsplatsen:
Andreas Barås 0703588207
 
Är du intresserad? Skicka din ansökan så snart som möjligt. Urval och tillsättning kommer ske löpande.