Projektkoordinator till vårt kontor i Västerås

Verksamhetsbeskrivning

Vi har förutsättningarna - du antar utmaningen!

Bombardier Transportation är en världsledande leverantör till världens järnvägar. Genom hög kapacitet, energieffektivitet, säkerhet samt goda miljöprestanda bidrar våra tåg till ett långsiktigt hållbart transportsystem. Vi är stolta över att bygga och serva produkter som används över hela världen. Om du, liksom vi, är en passionerad vinnare och vill nå resultat är Bombardier Transportation rätta stället för dig. Välkommen att bli en del av vårt lag!

Arbetsuppgifter

Vi är precis i uppstarten av att implementera ett nytt SAP HR/payroll system och behöver därför utöka vår personalstyrka med en projekt koordinator.

Ansvarsområde:

- Att i tid leverera och upprätthålla rapporter och dokumentation gällande ärenden, leveranser och riskbedömningar etc för HR Connect-projektet.
- Följa upp, rapportera och kommunicera projektstatus till involverade projektintressenter, för alla i projektet pågående ärenden samt säkerställa uppföljning och avslut för dessa ärenden.
- Regelbundet kommunicera projektets framsteg och risker för interna såväl som externa intressenter.
- Bidra med material till HR Connect Communications samt kommunicera internt.
- Bidra med översättningar gällande dokumentation och material från engelska till svenska och danska.
- Vara ansvarig för all möteskoordinering inkl. rumsbokningar, mötesinbjudningar etc för projektteamet.
- Bidra vid utbildningsfasen genom att organisera och delta i nödvändiga utbildningar för användare.
- Assistera projektansvariga vid slutanvändar-tester och parallellkörningar för att säkerställa korrekt skarp startkörning.

Beskrivning av kvalifikationer:
Kompetenskrav för rollen:
- Relevant utbildning från högskola/universitet
- Erfarenhet av systemimplementation
- Erfarenhet av svensk lönehandläggning
- Dokumenterad erfarenhet av erkänd projektmetodik
- Erfarenhet av projektkoordinator-roll
- Förmåga att översätta dokumentation och kommunikationsmaterial till och från engelska, svenska och danska
- Förmåga att korrekt kommunicera med personer på alla förekommande nivåer inom företaget
- Förmåga att kunna prioritera korrekt även i pressade arbetssituationer
- Ha möjlighet att kunna resa inom Sverige (Västerås och Stockholm) samt internationellt till Danmark (Randers) och UK (Derby)
- Driven, noggrann och korrekt datarapportering

Önskvärt:
- Erfarenhet av SAP, kunskap om rapportgenerering, erfarenhet av löne-/HR relaterade system
- Generell HR kunskap