Projektkoordinator, vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Avdelningen för uppdragsutbildning bedriver kompetensutvecklingsinsatser för yrkesverksamma.

Därigenom bidrar vi till att världsledande forskning tillgängliggörs och kommer till nytta i samhället. Vi jobbar i nära samarbete med universitetets forskare och lärare och i tät dialog med våra kunder för att utveckla den bästa fortbildningen för yrkesverksamma. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag. Vi fungerar som en brobyggare som fångar upp kompetensbehov på arbetsmarknaden och kombinerar det med det bästa från akademin. Vi paketerar kunskaper och utformar det till skräddarsydda utbildningar, anpassade till kundens kompetensbehov. Idag erbjuder vi allt ifrån obligatoriska kurser för läkare under specialistutbildning till masterutbildningar för chefer och specialister på en internationell marknad.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator på avdelningen för uppdragsutbildning arbetar du med planering, administration, genomförande och uppföljning av utbildningsinsatser i nära samarbete med projektledaren. Du koordinerar flera pågående utbildningar samtidigt och hanterar ett stort kontaktnät av deltagare, föreläsare och kursledare, men även konferensanläggningar och leverantörer m.fl.

Tillsammans med projektledaren genomför du uppföljning och utvärdering, analys och förbättringsåtgärder i utbildningarna. Du bidrar också i utvecklingen av våra administrativa rutiner. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. att boka lokaler och förtäring, beställa kurslitteratur, boka resor, ge lärare och föreläsare support i praktiska och tekniska frågor i samband med kursgenomförande, CRM-administration, arvoden, fakturahantering och viss ekonomisk uppföljning.

Vissa utbildningar genomförs på campus och vissa helt digitalt.

Kvalifikationskrav
Högskoleexamen eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet efter senaste examen.

Dokumenterad arbetslivserfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller kursadministration, gärna inom områden som kompetensutveckling av personal eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet av att arbeta administrativt i projekt, gärna som projektkoordinator. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Eftersom vissa utbildningar genomförs digitalt är det värdefullt för oss att du har erfarenhet av, och är bekväm med, digitala mötesformer och läroplattformar, såsom t.ex. Zoom, Teams, Studium.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper, så som personlig mognad, omdöme, samarbetsförmåga samt hur serviceinriktad och lösningsorienterad du är. Som person är du mycket trygg, stabil och har självinsikt. Du har god organisationsförmåga och har vana av att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. Du tycker om att samarbeta och har lätt för att kommunicera både med kollegor och med kunder. I arbetet är du strukturerad, noggrann och effektiv, och du har ett starkt eget driv och fokus på att ge hög kvalitet i service och leverans till kunder, deltagare och kollegor. Du har en god förmåga att ta initiativ, upptäcka problem och ta tag i att lösa dessa tillsammans med kollegorna. Du är mån om att inte bara hitta en lösning för stunden utan tänker långsiktigt, för kundernas och hela verksamhetens bästa.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande.

Erfarenhet av Raindance ekonomisystem, CRM-system, arkivsystem och diarieföring samt utbildningssystemen Ladok och Studium är meriterande.

Föräldraledighet, deltidsarbete på grund av vård av barn, fackligt uppdrag, militärtjänst eller liknande beaktas som arbetslivserfarenhet och bör anges i meritförteckningen

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2022-08-31. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ulrika Ljungman, ulrika.ljungman@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 januari, UFV-PA 2022/63.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.