Projektledare, ärendehantering och e-arkiv

Kommunledningsförvaltningen, Karlskrona kommun

söker 

Projektledare, ärendehantering och e-arkiv

Kommunledningsförvaltningen söker en projektledare på heltid som ska arbeta operativt med två projekt. Den ena halvan är upphandling och införande av ett ärendehanteringssystem i Karlskrona kommun. Den andra halvan gäller för införande av ett e-arkiv.Kommunerna och regionerna i Kronoberg och Blekinge genomför under hösten 2013 en fördjupad förstudie inför införande av ett gemensamt e-arkiv. Under 2014 kommer förstudien övergå i ett projekt. Tjänsten tillsätts under förutsättning att de deltagande organisationerna vill gå vidare och genomföra ett gemensamt projekt. För mer information om förstudien se: www.vaxjo.se/e-arkiv


Arbetsuppgifter
Anställningen består av två delar
1. Projektledare för införande av ärendehanteringssystem för Karlskrona kommun
2. Projektledare för att föbereda och införa e-arkiv i de organisationer som väljer att samverka och gå vidare,
där Karlskrona kommun är en av dessa.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av att tillsammans med befintlig kompetens i organisationen:
- leda upphandlingsaktiviteter och vara part mellan upphandlingsenhet och verksamhet.
- leda affärskontakter/dialoger med leverantörssidan
- vara länk mellan IS/IT och verksamhet
- planera och leda införandeaktiviteter, tillsammans med projektgrupper och berörda ledningsfunktioner.
- följa upp och leverera enligt uppsatta mål och tidsramar.
- dokumentera samt att rapportera till ledning och medarbetare både skriftligt och muntligt.
- samordna och sammanställa kravställningen vid upphandlingen av ett nytt ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Högskoleexamen i systemvetenskap, helst med inriktning mot verksamhetsutveckling, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som likvärdig. Du skall ha utbildning som projektledare samt längre erfarenhet av projektledning.
Du ska ha erfarenhet av tidigare införandeprojekt avseende upphandling.  Du ska ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning. Tidigare erfarenhet av e-förvaltning, digital ärendehantering och e-arkiv är meriterande. Du bör ha god kännedom kring hur en kommun fungerar. Du som person bör vara kommunikativ, strukturerad och ha förmåga att driva processer framåt i resultatinriktad anda.
Körkort för bil

Ange löneanspråk vid ansökan.

Arbetstid/Varaktighet
Tjänsten är på heltid med tillträde snarast fram till 2014-12-31 med eventuell
förlängning som projektledare på heltid inom e-arkiv från 2015.

Kontaktperson
Kanslichef Elisabeth Arebark, tel 0455-30 30 56
Kommunarkivarie Magdalena Nordin, 0455-30 30 47

Fackliga kontaktpersoner
SACO Anna Gustafsson 0455-303177
Vision Nicklas Lundström 0455-303261

Sista ansökningsdag 2013-10-08
Ansökan görs via kommunens e-rekryteringssystem