Projektledare för dokumentation till konsultuppdrag inom energi

Här får du vara med och leda och utveckla ett verksamhetsområde för konsultuppdrag inom dokumentation! Som Projektledare för dokumentation arbetar du som bryggan mellan kunder och intressenter; vi söker därför dig som inte är rädd för att ställa krav och som har en ingenjörsutbildning eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en Projektledare för dokumentation. Företaget hjälper kunder med konsultuppdrag inom översättning, språk och dokumentation. I rollen som Projektledare för dokumentation kommer du därför att arbeta ute hos ett av företagets kunder med projektledning av dokumentationsflödet för ett specifikt projekt för ett kraftverk.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden. Vår kunds intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som Projektledare för dokumentation kommer du att ansvara för dokumentationsflödet i ett projekt för ett kraftverk. Du arbetar med att leda ett team med skribenter och samarbetar med slutkundens interna projektgrupp, samt andra externa parter. I arbetet har du en löpande dialog med olika intressenter och är på så sätt en brygga mellan de berörda parterna. Ibland behöver du också vara kravställare mot leverantörer för att säkerhetsställa att dokumentationen håller en hög kvalitet.

Du kommer till exempel att:


* Kontrollera och administrera en bredd av olika dokument inom projektet
* Instruera hur leverantörer ska arbeta med dokumentation samt kontrollera så att det sköts på rätt sätt
* Förbereda leveransen av dokumentation till berörda mot deadline
* Säkerhetsställa att dokumentationen hanteras korrekt i dokumenthanteringssystemet, exempelvis genom att se till så att dokumenten är uppdaterade
* Förbereda budget och uppföljningsprocessen


Om detta projekt lyckas finns möjligheten för dig att arbeta mer långsiktig inom detta projekt samt andra framtida uppdrag.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en ingenjörsutbildning eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare


* Har erfarenhet av projektledning och planering, antingen från skolan eller arbetslivet
* Är genuint intresserad av att arbeta med dokumentation
* Har grundläggande kunskaper i svenska så att du kan förstå skrift
* Har goda kunskaper i engelska då du bland annat ska kunna kommunicera med dina kollegor på detta språk


Det är meriterande om du har en avslutad ingenjörsutbildning inom el eller energi, detta för att ha en bättre förståelse för branschen. Vidare ser vi positivt på om du har arbetat med dokumentationsarbetet i tekniska projekt sedan innan.

Som person är du strukturerad och organiserad då dina dagar kommer att fyllas med många olika delar att hålla koll på samtidigt, och för att kunna hålla viktiga deadlines. Du ska kunna veta hur du lägger upp en tydlig planering som även är lätt för andra att följa, samt veta hur du agerar när planeringen behöver ändras efter nya omständigheter. Eftersom du ibland behöver agera kravställare mot olika parter behöver du ha skinn på näsan och förmågan att stå på dig i diskussioner. Utöver det är du en person som gillar att ta ansvar och som gärna tar dig an arbetsuppgifter utanför din ordinarie arbetsroll.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: september
* Omfattning: 6-9 månader med goda chanser till förlängning
* Placering: Stockholm, söderort
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Detta företag arbetar med att tillhandahålla tjänster och produkter inom innehållshantering, översättning och dokumentation. De hjälper därav andra företag att hålla en korrekt och konsekvent produktinformation. De arbetar med alla steg i företags verksamhet - allt från produktutveckling till marknadsföring och eftermarknad. Företaget finns sedan 1987 och finns i flera länder i Norden och världen.