Projektledare, införande av HR-system Medvind

Ref: 20232708

Välkommen till HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!

Vi är 25 kollegor som arbetar för att erbjuda ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats. 

Vill du vara med och bidra i utvecklingen av ett meningsfullt, begripligt och hanterbart HR-arbete för förvaltningens chefer? Då är detta jobbet för dig! Vi söker nu en projektledare.

Arbetsuppgifter
I Malmö stad har vi ett kommungemensamt IT-stöd, Medvind, som ska stödja hela vår bemanningsprocess. Nu söker vi en projektledare som ska leda arbetet med att införa Medvind hos oss på förvaltningen.

Som projektledare leder du arbetet med att införa Medvind, vårt IT-stöd för schema och bemanning. Du arbetar med alla delar i projektet såsom planering, genomförande, uppföljning och överlämning. Du kommer ha nära samarbete med HR-administratör, HR-konsult, HR-service samt andra kontaktpersoner inom förvaltningen.

Det är ett omväxlande och utåtriktat uppdrag med många kontaktytor, där du initialt har fokus på att strategiskt planera och organisera implementeringen. Du säkerställer att det kommunövergripande arbetssättet och tidplanen följs och att de olika verksamheterna blir delaktiga i implementeringen.

Tjänsten är placerad på den verksamhetsnära enheten inom HR-avdelningen.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen inom relevant område (t ex HR, systemvetenskap, IT) eller utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Det är meriterande om du har projektledarutbildning.

Du behöver ha aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare alternativt aktuell erfarenhet av att arbeta projektinriktat i en samordnande roll med liknande uppdrag, exempelvis införande av HR- eller liknande verksamhetssystem.

Det är också meriterande om du har arbetat inom Malmö stad eller inom någon annan offentlig verksamhet.

Du är en person som skapar engagemang och förståelse för det som ska genomföras. Du strukturerar ditt dagliga arbete på egen hand och arbetar med tydlig tidplan, har god framförhållning och håller deadlines. För att skapar förtroende och goda samarbeten med andra, tror vi att det är viktigt att du är proaktiv, har en förmåga att förstå andras behov och är tydlig i din kommunikation.  Du har en god pedagogisk förmåga.

Du behöver också ha god datorkunskap samt behärska svenska väl, både muntligt och skriftligt, för att lyckas i rollen.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten samt ett HR-administrativt team.  

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.  

Varmt välkommen med din ansökan!  

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Övrigt
Första intervjuer kommer att hållas v.48.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.