Projektledare SM-veckan

Fritid Skellefteå ska ständigt utveckla sin verksamhet och vara en aktiv del i samhällsbyggandet med fokus på hälsa, livsmiljö och samverkan. SM-veckan vinter 2018 är en del i arbetet med att skapa attraktiva livsmiljöer för invånare, utveckla föreningslivet, likväl som en pusselbit i evenemangsstrategiarbetet för Skellefteå. Målet är att skapa en folkfest inför under och efter SM-veckan vinter 2018 i Skellefteå.

Är du en driven projektledare som med glimten i ögat och förmåga att få andra med sig ska leda arbetet från start till mål? Då är det dig vi söker.

Från 1 september till 31 december 2016 är tjänsten på 50 % och sedan fram till 30 april 2018 är tjänsten på 100 %.


ARBETSUPPGIFTER
Som projektledaren har du det övergripande ansvaret för planering, genomförande, dokumentation och uppföljning av SM-veckan vinter 2018 i Skellefteå. I detta ingår ett ekonomiskt ansvar samt att i samråd med ansvariga förvaltnings- och avdelningschefer fördela arbetet kopplat till SM-veckan 2018.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
• leda och sammankalla projekt- och styrgrupp samt rapportera till styrgrupp
• ansvara för ekonomi, administration och avtal
• hålla ihop kansliet
• ha ett huvudansvar för kontakter med näringsliv, universitet/skolor, SVT samt övriga organisationer med intresse i SM-veckan.
• samordna olika frågor med kommunala bolag och förvaltningar
• ansvara för övergripande seminarieprogram
• ansvara för kris- och säkerhetsplan (inklusive säkerhetsutbildning för samarbetspartners) kopplat till SM-veckan
• ha ett huvudansvar för sponsring
• arbeta för eventuell konferens/kongress kopplat till SM-veckan i samarbete med Visit Skellefteå


KVALIFIKATIONER
Projektledarjobbet kräver att du är modig, tydlig och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter utan att förlora det övergripande perspektivet. Du är skicklig på att planera, prioritera och att hålla givna tidsramar. För dig är det självklart att arbeta mot mål och att få andra med sig. Du vågar fatta beslut och behåller lugnet även i pressade situationer.

Du har:
• erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera större evenemang, event eller konferenser/kongresser
• erfarenhet av att arbeta i och leda stora projekt som involverar en mängd olika aktörer
• goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med event kopplade till TV-produktioner samt erfarenheter och insikter kring ideella föreningars förutsättningar

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

ÖVRIGT
--