Projektledare till införande av kommungemensam e-förvaltningsplattform

Växjö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner med 85 000 invånare och den fjärde största tillväxtregionen i Sverige. Här finns ett starkt entreprenörsklimat och ett växande universitet. Växjö kommun har utnämnts till Europas grönaste stad och satsar på hållbar utveckling inom många områden som till exempel byggande och energiområdet.
Växjö kommun erbjuder bra anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter i en kreativ miljö.


ARBETSUPPGIFTER
Växjö kommun kommer under 2013-2014 att införa en ny kommunövergripande e-förvaltningsplattform, där ärende- och dokumenthanteringssystem, kontaktstöd och verktyg för e-tjänster/självservice utgör grunden i en långsiktigt hållbar e-förvaltning. Som utgångspunkt för den nya plattformen och framtida arbetssätt finns mål uttryckta i ”Strategi för e-samhälle” från Sveriges kommuner och landsting (SKL) och sammahållen ärendehantering från Sambruk.

Växjö kommun arbetar sedan ett par år med att utveckla en väg in – där kommunens kontaktcenter ska fylla rollen av förstakontakt med medborgare, företag och organisationer. Vi arbetar även med e-arkiv och tar därmed ett helhetsgrepp kring informationshanteringen från inkommen handling/ärende till långsiktigt digitalt bevarande.

Kommunledningsförvaltningen har det sammanhållande ansvaret för ovan nämnda delprojekt, där såväl interna som externa kontakter är viktiga att hålla ihop och koordinera.

Vi söker därför en projektledare som ska leda arbetet med att införa systemlösningar och driva förändringsarbetet mot en hållbar e-förvaltning. Till din hjälp finns två delprojektansvariga vilka ansvarar för systemadministrativa uppgifter och verksamhetsnära processer.

Tjänsten är placerad på utvecklingsenheten inom kommunledningsförvaltningen. För rätt person kan rollen utvecklas till en kommunledningsstrategisk funktion.

Du kommer att ansvara för att införa och utveckla de olika delprojekten i en helhet. Du kommer att utgöra länken mellan verksamheterna och systemleverantören. Du planerar och leder införandet, aktiviteter tillsammans med projektgrupper och ledningsfunktioner. Du svarar för leverantörskontakter och ansvarar för att leverera resultat i enlighet med projektplaner, uppsatta mål och tidsramar. Du har en roll i arbetet med att utveckla gemensamma processer. Du arbetar övergripande över kommunkoncernen med både övergripande och verksamhetsspecifika processer. Allt med ambitionen att vara en Lean organisation.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk examen för uppdraget, bred kunskap inom IS/IT med fokus på verksamhetsutveckling. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med projektledning eller förändringsarbete exempelvis i konsultativ roll. Vi vill att du har erfarenhet av att införa IT-lösningar gärna sådana som bidragit till ökad intern effektivitet och ökad service. Vana vid upphandling och leverantörskontakter är en merit. Som person vill vi att du är strukturerad och en god kommunikatör. Du har stark drivkraft och en förmåga att arbeta utifrån helheten och ändå kunna belysa och hantera delarna.