Projektledare till projektkontoret

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

ARBETSUPPGIFTER
Projektkontoret vid Kommunledningsförvaltningen har etablerats sedan ett år tillbaka för att genomföra kommungemensamma projekt med fokus på verksamhetsförändringar i samband med att nya administrativa system införs i kommunen.

Under den kommande tre års perioden ska flera centrala administrativa system bytas i kommunen. Det gäller HR-system, inköpssystem, affärssystem samt dokument/ärendehantering. Projektkontoret blir en samlad resurs för att genomföra dessa projekt tillsammans med olika verksamhetsrepresentanter. Projektkontoret är placerat som del i Upphandlingsenheten.

I projektkontoret ges du goda möjligheter att både vara med och driva spännande utvecklingsprojekt i hela kommunen, men också att vara med att bygga upp det nya projektkontorets organisation och arbetssätt.

Som projektledare är dina arbetsuppgifter primärt att se till att projektet når projektmålen, vilket innebär ansvar för att:
• projektet drivs och genomförs enligt fastställda direktiv och projektplan
• leda och samordna projektarbetet
• planera och följa upp projektarbetet
• rapportera projektstatus till styrgruppen
• specificera behovet av resurser och medverka vid bemanning av projektet
• kontrollera kvaliteten i arbetet (inkl. risker) och dess resultat
• sköta projektbudgeten och kostnadsuppföljningen
• säkerställa att lämpliga åtgärder vid störningar vidtas
• ansvara för dokumentation av projektet
hålla projektets intressenter (interna och externa) informerade.

Inledningsvis ingår i rollen att gå in som projektledare för införandet av det nya HR-systemet eller inköpssystemet som ska införas inom alla kommunens förvaltningar. Du kommer också att kunna jobba med andra projekt över tid samt att ge stöd i projektarbete till andra och delta i utvecklingen av projektkontoret.

KVALIFIKATIONER
• Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, IT eller motsvarande
• Uttrycker dig väl i tal och skrift i det svenska språket.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet som projektledare
• Erfarenhet från verksamhetsförändringar och införande av IT-system (meriterande)
• Certifiering som projektledare (meriterande)
• Kunskap/erfarenhet av systemförvaltning enligt PM3 (meriterande)
• Kunskaper inom förändringsledning och nyttorealisering (meriterande)

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är mål- och resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är strukturerad. För att lyckas i rollen behöver du tänka strategiskt med ett helhetsperspektiv och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar. Som projektledare är det viktigt både att du är initiativtagande och att du är tydlig i din kommunikation.

Botkyrka kommuns fackliga representanter nås via Medborgarcenter på Tel 08-503 61 000.



ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.