Projektledare /Verksamhetsutvecklare informationshantering

Vill du göra skillnad och bidra professionellt till en verksamhet som har som uppdrag att skapa en bättre situation för människor som av skilda skäl har svårigheter att få en bostad på den reguljära marknaden? Då har du möjlighet att söka en intressant roll hos på SHIS som projektledare /verksamhetsutvecklare inom informationshantering.

Om rollen

Du ansvarar för verksamhetsutveckling och systemförvaltning inom området informationshantering och ser till att SHIS verksamheter går mot en mer enhetlig hantering av ärenden. Rollen innebär att säkerställa att SHIS håller en hög kvalitet i arbetet med vår informationshantering och att vi uppfyller arkivmyndighetens krav.

I rollen kommer du bland annat att:


Säkerställa informationshanteringen  i verksamhetssystemet.
Arbeta med process-, informations-, och kravmodellering och analysera och tydliggöra SHIS koppling mellan mål, processer, begrepp, information och systemkrav.
Agera kravställare mot våra systemleverantörer om tekniska anpassningar och vidareutveckling av vårt verksamhetssystem.
Driva arbetet med GDPR-uppfyllnad och hålla interna utbildningar för kollegor inom GDPR och informationshantering.


Mycket av arbetet drivs i projektform där du är projektledaren som ansvarar för alla faser och förankrar i verksamheten. Du tillhör den administrativa avdelningen och rapporterar till den administrativa chefen. 

Vem är du?

Vi söker dig som har ett antal års relevant arbetslivserfarenhet med erfarenhet från en större verksamhet inom området informationshantering och arkivfrågor kopplat till systemförvaltning. Du har kunskap om offentlighet- och sekretsslagen samt GDPR.

Du är en erfaren projektledare som sätter upp ramarna för dina projekt och driver i mål.  Du känner dig hemma i förändringsledning och är van att hantera frågor som dyker upp vid förändring av arbetssätt och införande av nya rutiner. Du har också en insikt att det kan ta tid med förändring.    

Som person har du lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.  Du talar svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi tror att du har en relevant akademisk examen, t ex inom arkivvetenskap, IT, juridik eller ekonomi.  Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och kunskaper om digitalt bevarande samt socialtjänstlagen.

Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande och fritt arbete där du har möjlighet att hålla dig à jour med omvärldsbevakning och kompetensutveckling inom området. Hos oss har vi en familjär och välkomnande stämning och en trevlig arbetsmiljö. Som medarbetare kan man ta del av friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och allmänna sociala trivselaktiviteter för personalen. Vi sitter i lokaler på Södermalm nära pendeltågstationen Stockholm Södra och t-bana Medborgarplatsen.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar SHIS med Boxhill AB. Har du frågor om tjänsten eller hur du ansöker är du välkommen att kontakta Maria Grevillius, tfn: 072-727 62 94  maria.grevillius@bhill.se  Din ansökan vill vi gärna ha så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdatum är 18 februari 2018.

Välkommen med din ansökan!

Om SHIS

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära marknaden. Företaget har cirka 230 anställda och ett 35-tal fastigheter med ca 3 500 lägenheter. Mer information finner du på www.shis.se

 

Sökord: Projektledare, Verksamhetsutvecklare, IT, Systemförvaltare, Verksamhetsbaserad arkivredovisning, Digitalt bevarande, GDPR