Projektsamordnare till

Digisam är en avdelning vid Riksarkivet som är en av Sveriges större kulturmyndigheter med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor.

Riksarkivets uppdrag handlar på ett övergripande plan om informationsförsörjning. Vi ska tillmötesgå olika intressegruppers behov av autentisk arkivinformation och deras förväntningar att på ett effektivt sätt få tillgång till detta. Riksarkivet upplever ett starkt tryck från omvärlden att bättre anpassa verksamheten till tidens krav på ökad tillgänglighet, ökad tjänstefiering och ett mer pedagogiskt och kommunikativt tilltal. Vi upplever också en önskan från förvaltningens sida att Riksarkivet intar en mer aktiv hållning för att stödja förvaltningsutvecklingen.

För att kunna möta dessa krav och förväntningar bedriver Riksarkivet för närvarande ett systematiskt utvecklingsarbete som omfattar all verksamhetsgrenar inom hela myndigheten.

ARBETSUPPGIFTER
För att samordna det fortsatta arbetet med digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvet, vid de statliga kulturarvsmyndigheterna och institutionerna, har regeringen inrättat samordningssekretariatet Digisam.

Digisam är en avdelning vid Riksarkivet och har ett tidsbegränsat uppdrag under perioden 2011 - 2015. I samverkan med de statliga kulturarvsmyndigheterna och institutionerna ska Digisam verka för att hela kulturarvsområdet och angränsande områden och verksamheter kan delta i arbetet.

Vi söker dig som har ett starkt intresse för Digisams verksamhetsområde. Du kommer att arbeta med att samordna och administrera arbetsgrupper, nätverk och projekt. Du är också ett operativt stöd för vårt inre arbete och vår administration.

Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och tycker om att arbeta såväl självständigt som i arbetslag och projekt.

Digisam har sin verksamhet förlagd till Krigsarkivets lokaler på Banérgatan, Stockholm. Vid sekretariatet arbetar idag en verksamhetsledare, två utredare, en webbmaster samt en projektanställd utredare.

Sekretariatets huvudsakliga uppdrag:

- Att koordinera och samordna arbetet digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av det digitala kulturarvet

- att vara en nod för kunskap och kompetens inom digitaliseringsområdet

Sekretariatets verksamhet ska utvärderas det första halvåret år 2014. Med utgångspunkt i detta ska Riksarkivet presentera en rapport med ett ställningstagande om sekretariatets fortsatta verksamhet efter år 2015.

Digisams verksamhetsområde är komplext och dynamiskt. Vi driver och koordinerar ett flertal projekt, arbetsgrupper och nätverk. De nationella och internationella kontakterna är många och viktiga för vårt uppdrag. Vi deltar i flera EU-projekt.

KVALIFIKATIONER
Du har goda kunskaper och erfarenhet av projektarbete. Yrkeserfarenhet från offentlig förvaltning inom kulturarvsområdet eller motsvarande är en merit.

Du är duktig på att strukturera och organisera komplexa arbetsuppgifter och tycker om att arbeta med digitala verktyg.

Erfarenhet av EU- och övrigt internationellt samarbete är en merit.

Du har relevant utbildning och gärna erfarenhet av verksamhetsutveckling med stöd av informations- och kommunikationsteknik.

Du är en god kommunikatör och har goda språkkunskaper i engelska och gärna ytterligare språk. Du tycker om komplexa arbetsuppgifter och jobbar gärna mot deadlines.