Receptionist

Polismyndigheten i Kalmar län söker en vikarierande receptionist med placering i Hultsfred.

Polismyndigheten i Kalmar län har omkring 550 medarbetare, varav cirka 380 poliser och drygt 170 civilanställda. Myndigheten bedriver ett samarbete med Polismyndigheten i Kronobergs län och myndigheterna har gemensam länspolismästare samt flera gemensamma funktioner.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. En stor andel av våra besökare kommer för att söka pass, där polisen sköter hela ansökningsproceduren inklusive fotografering. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av tillståndsansökningar, vapenlicenser, hittegods och beslag samt upptagning av anmälan om brott eller förlorat gods. Placeringsort är Hultsfred men vid behov kommer du även tjänstgöra i receptionen vid polishuset i Vimmerby.

Kvalifikationer
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Erfarenhet av receptionsarbete eller liknande kundkontakter är ett krav. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift samt goda datakunskaper och vana att arbeta i Office-programmen. B-körkort är ett krav, liksom goda kunskaper i engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och trivs med att vara vårt ansikte ut mot allmänheten, även när tempot är högt. Du ska vara noggrann, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning och arbetstider
Anställningen är i första hand ett vikariat på sex månader med tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetstiden förläggs med hänsyn till receptionernas öppettider. För närvarande har receptionerna öppet dagtid samt kvällsöppet en eller två kvällar per vecka. Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt
Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Myndigheten eftersträvar en jämn fördelning av ålder och kön och arbetar för att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.

Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras. Genom din ansökan godkänner du denna registrering. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Ytterligare upplysningar
För ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta teamchef Håkan Karlsson, tel. 010-562 33 98 och enhetschef Thommy Brännström, tel. 070-544 72 52 . Fackliga företrädare är för OFR/S Mathias Nilsson, tel. 072-740 31 10, SACO-S Lars Nordvall, tel. 010-562 21 60, SEKO Ehrenfried Jäschke, tel. 010-562 21 10 och för OFR/P Gunnar Norgren, tel. 070-218 29 18.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, bestående av personligt brev och CV/meritförteckning samt referensuppgifter (inga betyg eller intyg), till Polismyndigheten i Kalmar län, Box 923, 391 29 Kalmar eller via vår e-post: polismyndigheten.kalmar@polisen.se. Vi tar endast emot bilagor i PDF-format. Ansökan återsänds efter två år om du särskilt begär det.

Handlingarna ska vara oss tillhanda senast den 20 september 2013 samt vara märkt med diarienummer A194.008/2013.