Receptionist / Kontorsvärd - deltid

Quick Office söker Receptionist/Kontorsvärd till Danderyd och Bromma Blocks - deltid 75%


Vi söker omgående en Kontorsvärd till vårt fina coworking space i Danderyd under 8 månader och därefter till helt nyöppnade Bromma Blocks.

Tjänsten
Att vara Kontorsvärd hos Quick Office innebär att man är ansvarig för den dagliga driften av kontorshotellet. Det är många olika och varierande arbetsuppgifter bl.a. att ansvara för receptionen, ta emot och ge service till hyresgäster och besökare, beställa och servera förtäring vid möten, se till att kontorets allmänna utrymmen är snygga och representativa, hantera in- och utflyttning av hyresgäster, visning av kontoret för potentiella kunder, posthantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter. 


Arbetsuppgifter 
Exempel på arbetsuppgifter: 
- Att bemanna receptionen 
- Utföra visningar för potentiella kunder 
- Sköta in- och utflytt av kunder 
- Anordna events för våra medlemmar 
- Sälja in våra mötesrum 
- Ansvara för mötesrumsbokningar och service till mötesrumskunder 
- Fakturera och sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.  - Att aktivt medverka till in- och merförsäljning 
- Inköp till enheten 


Vem söker vi?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och självklart är det är det viktigt att du brinner för att ge högsta möjliga service till alla våra kunder. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och engagerad. Vidare är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du trivs i en miljö där det händer mycket och du har lätt för att prioritera och fatta beslut. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och under eget ansvar. Du en viktig resurs i våra hyresgästers vardag och därför blir ditt personliga engagemang och din känsla för våra hyresgästers behov avgörande för vår gemensamma framgång. 


Du har kunskaper inom ekonomi och hantering och tolkning av avtal och du har lätt för att lära dig olika IT-system. Har du erfarenhet från Vitec Hyra är det mycket meriterande. 


Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och kan uttrycka dig väl. 


Ansökan 
Ansvarig för rekrytering är Jessica Martinsson. Skicka personligt brev och cv till jessica@quickoffice.se. Senaste ansökningsdag är 210910. 


Välkommen med din ansökan! 


Mer om Quick Office 
Vi kan erbjuda det mindre företagets flexibilitet och närhet till kunder och medarbetare med möjligheten att påverka både din egna och företagets utveckling men med det större företagets trygghet. Vi arbetar aktivt med att du som medarbetare ska känna tillhörighet till vårt team. Quick Office Kontorshotellskedja grundades 1999 och vi har sedan starten erbjudit företag kundanpassade kontorslösningar. Vi erbjuder rum från en person och uppåt och anpassar kontoren efter kundernas behov av flexibilitet och tilläggstjänster såsom mötesrum, co-working, arbetsplatser samt företagsadress. Moderna och flexibla kontorslösningar blir mer och mer intressant och företag söker i större utsträckning möjligheten att snabbt kunna växla sitt kontor i takt med hur företaget utvecklar sig. Quick Office finns på 9 platser i Stockholm och Malmö. 
Under 2021 öppnar vi ytterligare två anläggningar, en i anslutning till Bromma Blocks och en i Hyllie utanför Malmö.