Receptionist med känsla för service till Stockholms Hamnars huvudkontor

West Work söker en receptionist på heltid till Stockholms Hamnars huvudkontor.

Älskar du service och att stötta upp kollegor i deras arbete så får du gärna fortsätta läsa. 

Arbetsuppgifter:
- Korthantering, Utlämning av behörighetskort och nycklar. Ansvarig för fotografering av sökande för behörighetskort, handhavande och förvaring av ansökningsblanketter och kvittenslistor samt registerhantering.
- Ansvara för utlämning av engångs- och Rikskort
- Mottagning av beställningar samt beställa luncher m.m. i samband med möten i konferensrum/kafé
- Fram- och avdukning av matbeställningar
- Utlämning av nycklar m m till bilar och cyklar från ”poolen”
- I akuta situationer utföra budkörning med bil
- Värdinna - vara behjälplig för service internt
- Ta emot besökare till företaget , Registrering in/ut
- Ta emot samtal om felanmälan för vidarekoppling (fel som rör drift- och underhåll av Hamnens fastigheter)
- Besvara och förmedla telefonsamtal från stadens växel i Avesta
- Iordningställande inklusive dukning, arrangemang av AV-utrustning i konferensrum/kafé vid bokningar samt iordningställande efter mötet
- Beställa bud

Krav och kvalifikationer
- Ha erfarenhet av att arbeta inom reception, vilket innebär bemötande av kunder, hantering av behörigheter med kort/nycklar, kundkontakt via telefon och e-post, gjort beställningar etc.
- Ha datavana, motsvarande minst Office-paketet
- Ha kunskap om enklare uppgifter som administration och ekonomiska rutiner
- Vara stresstålig
- Vara lättlärd
- Vara utåtriktad
- Vara serviceinriktad
- Vara självgående
- Ta egna initiativ samt
- Ha B-körkort.

Villkor
Tillsättning av tjänsten kommer att ske omgående med löpande intervjuer och tillsättning.

Uppdraget är en del av West Works personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av West Work, men arbeta som konsult hos Stockholms Hamnar.

West Work AB
West Work AB är ett auktoriserat Bemanningsföretag med säte i Trollhättan. Vi har funnits sedan 2008 och erbjuder bemanningsuppdrag samt även studentförmedling inom de flesta områden. Vår styrka ligger i att vi är personliga, flexibla och månar om våra konsulter, samtidigt som vi erbjuder god service mot våra kunder.



Vi vill ha din ansökan snarast möjligt då urval och intervjuer sker löpande Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchefen:

Almir Dzafic, 0735-122 121, almir@westwork.se

Vi ser fram emot ditt CV samt en beskrivning av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!