Receptionist och administratör till Kunskapsförbundet

I Kunskapsförbundet har du en central roll för elevernas framtidslust - du guidar dem till att nå sina mål och bli redo för morgondagen, som medmänniskor, medarbetare och medborgare. Samtidigt hjälper vi dig och dina kollegor att tillsammans få möjlighet och utrymme att utvecklas i era roller, med strävan om att alltid hålla en hög utbildningskvalitet. Vi värdesätter engagemang, variation och kreativitet, och vi tror att du gör detsamma. Kom och bli en del av oss!



Vi erbjuder nu en tjänst i vår reception på Magnus Åbergsgymnasiet.

Du kommer att fördela din tid ungefär 50/50 mellan receptionen och administrationsarbete. Tjänsten är placerad i vårt administrativa verksamhetsområde där vi arbetar med alla funktioner som stöttar den pedagogiska verksamheten på alla gymnasieskolorna och vuxenutbildningen i Vänersborg och Trollhättan.

Arbetsuppgifter
Som receptionist och administratör står du för service och bemötande till såväl personal som elever och andra som kommer i kontakt med Kunskapsförbundet. Du kommer att arbeta med elevadministration samt vara ett stöd till rektorer och annan personal med varierande uppgifter.

Vi är en relativt ny organisation och arbetet innebär också att du deltar i att utveckla och implementera nya administrativa arbetsformer och rutiner tillsammans med kollegor.

Vem är du?
Vi söker en person med hög servicekänsla och ett proaktivt arbetssätt. Du har en förmåga att se helheten för att planera och organisera arbetet effektivt. Du är väl förtrogen med administrativa uppgifter, önskvärt inom offentlig utbildningsverksamhet, och ser möjligheter i att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Det krävs att du har en prestigelös, kommunikativ och positiv personlighet och gillar att samarbeta med andra.

Du har

- minst treårig gymnasieutbildning.
- vana av att arbeta i reception
- eftergymnasial utbildning inom administration.
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- god IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Övrigt

- För denna tjänst tillämpar vi 6 månaders provanställning.
- Friskvårdsbidrag 1000kr/år
- Vi erbjuder semesterväxling

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet. Hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 studenter på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Fackliga företrädare: Nås via Kunskapsförbundet västs växel, tfn 0520-72 27 40