Receptionist och ekonomiadministratör

Nuvarande utformning av roll innebär att ca 40% av heltidstjänst läggs på avdelnings-/PX-administration, och ca 60% läggs på Receptionistrollen. PX är vårt affärs-/ekonomisystem.

Avdelningsadministratör/PX-administratör:
Se WSP Sverige ABs ”Ansvar & Mål” resp. ”Yrkeskunskaper” för Avdelningsadministratör/PX-administratör. Bl.a. innefattas uppgifter som:
• Följa års-/månadskalendern vad gäller bereda fakturaunderlag, fakturera, bevaka obetalda fakturor etc.
• Ekonomistöd i PX till personal på kontoret
• Kontrollera tidrapporter

Receptionist:
I rollen som receptionist förekommer bl.a. följande moment:
• Bemanna receptionen kl 08-17
• Svara porttelefon och vanlig telefon
• Hämta/lämna post
• Beställa och hämta bröd/fikabröd & kontorsmaterial
• Ombesörja ordning och reda i fikarum/kök/allmänna utrymmen utöver den tjänst som köps in via städfirma

Vi söker dig som har relevant utbildning, gärna med bakgrund inom ett serviceyrke innefattande arbete i datorbaserat ekonomi-/affärssystem. Vi ser gärna sökande med flera decenniers yrkeserfarenhet!

Vår administratör/receptionist har tyvärr beslutat sig för att gå i pension och nu söker vi hennes ersättare. WSP Sverige är ett teknikkonsultföretag verksamma inom bl.a. samhällsbyggnads-,bostads-, kontors- och industrisektorn.

Idag är vi drygt 3500 medarbetare i hela landet.

WSP i Gävle består av ca 85 personer.