Receptionist och kontorsadministratör

Receptionist och kontorsadministratör
Till vår kund söker vi nu en medarbetare som brinner för service och som samtidigt har en administrativ ådra att utveckla vidare. Vår kund är en samlingspunkt för 100 olika branschföreningar med flera tusen medlemmar. De söker nu en receptionist till sitt kontor på Södermalm i Stockholm.

Som receptionist och kontorsadministratör kommer du ta emot besökare och bistå anställda på företaget. Du kommer ha ansvar för lokalerna vad gäller att hålla ordning, beställa kaffe etc och underhålla och felanmäla om något inte fungerar på kontoret. Vidare svarar du i telefon och uppdaterar växeln. Du kommer även bistå i övriga administrativa uppgifter som att uppdatera maillistor, information, hantera hemsida mm. I övrigt kommer du ha andra vanligt förekommande arbetsuppgifter för en receptionist.

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av service eller reception samt någon form av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office-paketet och även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person är du uppmärksam, glad och trevlig. Du är bra på att ha flera processer i gång samtidigt och har inget problem med att snabbt växla mellan arbetsuppgifter. Självklart levererar du alltid bästa service och det lilla extra!

Du kommer vara anställd av Proffice men arbeta hos vår kund. Uppdraget har start den 17/8 och pågår i ett halvår med goda möjligheter till förlängning. Arbetstider är 8-16.30, måndag till fredag.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 31/7 men urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Marlene Solca

Kvalifikationer:
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av service eller reception samt någon form av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office-paketet och även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person är du uppmärksam, glad och trevlig. Du är bra på att ha flera processer i gång samtidigt och har inget problem med att snabbt växla mellan arbetsuppgifter. Självklart levererar du alltid bästa service och det lilla extra!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.