Receptionist på deltid till investmentbolag!

www.novareprofessionals.se

Söker du ett deltidsjobb där du får arbeta i exklusiva och klassiska lokaler på en attraktiv adress mitt i centrala Stockholm? Har du en känsla för service, hög integritet och ett öga för detaljer? Då är det dig vi söker för rollen som receptionist till investmentbolag!

I rollen som receptionist representerar du företaget och är besökarnas första intryck. Din främsta uppgift är att alltid säkerställa att möteslogistiken blir som planerat och att gästerna upplever en hög servicenivå och en exceptionell atmosfär i samband med besöket. I rollen kommer du främst att arbeta med fysiska möten men även mail och telefonsamtal kan förekomma. Det förväntar att alla besökare möts av samma professionella upplägg och därför kommer din excellenta känsla för service komma väl till användning i rollen. 

Du kommer framförallt, men inte enbart, att:

·         Välkomna och vägleda besökare och kunder till rätt rum

·         Säkerställa en hög kvalitet på service gentemot besökare och kunder

·         Finnas behjälplig med enklare taxibokningar och vägbeskrivningar

·         Säkerställa att mötesrummen ställs i ordning efter varje avslutat möte

·         Ansvara för porttelefon, mail och receptionens inkommande samtal

·         Duka fram och undan inför lunchmöten

·         Ansvara för konferensrummen

Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.


VEM SÖKER VI?

Din professionella framtoning och din känsla för service kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Vidare ser vi att du är en person med hög integritet och en god förmåga till att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du som är duktig på att koordinera och strukturera din arbetsdag utefter dagens förändrade behov kommer snabbt att kunna sätta dig in i rollen och har du en positiv och utåtriktad approach så kommer du att trivas

Kvalifikationer:

·         Tidigare erfarenhet från servicebranschen, exempelvis reception

·         Svenska såväl som engelska på utmärkt nivå i tal och skrift

·         Gymnasiekompetens


ÖVRIGT

Placering: Stockholm

Omfattning: Deltid 50-70 % fördelat på måndag, tisdag, torsdag och fredag.

Arbetstider: Arbetet utförs mellan 07.30 – 18.00. Emellanåt förekommer tidigare morgonpass eller senare kvällspass utifrån verksamhetens behov.


Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.


Välkommen in med din ansökan!