Receptionist/ registrator/ telefonist

Tillsynsenheten vid Landstingsarkivet Arkiv och biobankscentrum ligger i Flemingsberg och är organiserat i två delar; Landstingsarkivet och Regionalt Biobankscentrum med en fast bemanning på ett trettiotal medarbetare samt en projektorganisation. Totalt arbetar drygt 50 personer här. Landstingsarkivet är Stockholms läns landstings arkivmyndighet och har som uppdrag att förvara, vårda och tillhandahålla de arkivhandlingar som lämnats in för slutarkivering från landstingets olika organ. Landstingsarkivet har tre enheter: tillsyn, depå och e-arkiv Tillsynsenhetens uppgift är att genom tillsyn, råd, stöd och utbildningar se till att Landstingets verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att utarbeta riktlinjer samt generella bevarande- och gallringsplaner. En viktig del av Landstingsarkivets verksamhet är att besvara de cirka 7000 förfrågningar per år om utlämnande av allmänna handlingar som inkommer. Förfrågningarna kommer från vården, myndigheter, allmänhet och forskare. Receptionsarbete, telefonservice och registratur. Även backup för visst administrtivt arbete. Krav: registratorsutbildning alternativt minst fem års erfarenhet av registratorsarbete, erfarenhet av arbete i reception eller telefonväxel, goda IT-kunskaper Meriterande: erfarenhet av arkivarbete och Winess ärendehanteringssystem, erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller motsvarande. God fömåga att uttrycka sig i tal och skrift. Noggrannhet, servicekänsla och god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.