Receptionist sökes

Verksamhetsbeskrivning
Polismyndigheten i Jämtlands län bedriver verksamhet vid länets åtta kommuner och har ca 320 medarbetare. Myndigheten befinner sig i ett spännande och dyna-miskt läge, där vi arbetar fortlöpande med att utveckla verksamheten och med att kontinuerligt förbättra våra resultat. Närpolisområde Väst omfattar Åre kommun och i närpolisområdet finns polisstationer i Järpen och Åre.

Arbetsuppgifter
Som receptionist är du myndighetens ansikte utåt. Du kommer huvudsakligen att arbeta med kundmottagning innebärande hantering och handläggning av passan-sökningar, hittegods, telefonmottagning. I arbetet ingår även diarieföring av in-kommande handlingar, samt posthantering.

Åre är en turistort med en hektisk vintersäsong. Arbetet och arbetstiden kan komma att anpassas till verksamhetsbehovet.


Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från t ex reception. En fördel är om Du har erfarenhet från offentlig förvaltning och har arbetat med diarieföring/handläggning av myndig-hetsärenden. Du är utpräglat serviceinriktad och professionell i din yrkesroll och har god känsla för att samverka med både allmänhet och arbetskamrater. Din datorvana är god liksom dina datakunskaper i kontorsprogram som t.ex. Word och Excel. Du har erfarenhet av och stort intresse för administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt. Vidare är du ansvarsfull och initiativrik kombinerat med att du är stresstålig och kan hantera flera ärenden samtidigt. Det är viktigt att du är flexibel då arbetet varierar. Du är noggrann och har ett högt säkerhetstänkande samt har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Då området är turistintensivt ser vi vidare att du har goda språkkunskaper i eng-elska och har erfarenhet av att kommunicera på engelska i både tal och skrift. Öv-riga språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid fr.o.m. 2 januari - 11 maj 2014. Arbetet sker främst på dagtid men tjänstgöring på kvällstid kan förekomma. Stationeringsort är för närvarande Järpen, men tjänstgöring kan komma att ske på polisstationen i Åre. Myndigheten strävar efter jämnare könsfördelning och ökad mångfald. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning

Ansökan
Välkommen med din ansökan, innehållande personligt brev och meritförteckning, märkt med Dnr A224.953/2013 med e-post till personal.jamtland@polisen.se eller med brev till Polismyndigheten i Jämtlands län, Box 707, 831 28 Östersund senast den 28 oktober 2013.

Du informeras härmed att de personuppgifter som lämnats av dig i din ansökan kan komma att behandlas automatiskt enligt personuppgiftslagen.

Ansökningshandlingar återlämnas på den sökandes begäran, dock inte förrän två år efter det att tillsättningen vunnit laga kraft (enligt Riksarkivets föreskrifter).