Receptionist till 5 veckors -uppdrag!

www.novareprofessionals.se

Är du en person som drivs av att hjälpa och informera människor? Har du erfarenhet av att hitta bästa individuella lösning till varje unik medlem? Trivs du med att på ett artigt och professionellt sätt kontakta både befintliga och potentiella medlemmar? Då är det dig vi söker för uppdraget som Administrativ assistent!

Arbetsuppgifter
Novare Professionals söker nu för kunds räkning en engagerad receptionist för ett kortare uppdrag på 5 veckor. I rollen som receptionist kommer du att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare och visa dem tillrätta på ett professionellt och trevligt sätt. I arbetsuppgifterna ingår också att vara behjälplig mot de som ringer in via växeln och koppla vidare samtalen till respektive person internt. Du kommer att ingå i ett team på 5 personer där vi ser det som avgörande att du har en engagerad och lösningsorienterad framtoning och en kollegial inställning.

• Lämna ut låneprojektorer, nycklar och inpasseringskort
• Beställa bud
• Boka konferenslokaler och taxi
• Administrera och lämna ut inloggningsuppgifter för användning av trafikförvaltningens gästnätverk
• Uppdatera information i hänvisningssystem Vision 80/20
• Ta emot sjukanmälningar
• Vid behov ingår även att avlasta administrativ service


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiebakgrund och minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av telefonväxel Meridian 345 och av hänvisningssystem Vision 80/20. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska. Som person är du serviceinriktad och engagerad i ditt möte med gästerna.

Krav:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av reception/servuce-yrken
• Obehindrade kunskaper i svenska

Vem är du?
För att trivas i rollen som receptionist tycker du om att ge ett gott bemötande och få varje besökare/medarbetare att känna sig sedd. Periodvis är det många besökare samtidigt och det gäller att ha förmågan att arbeta stundvis i ganska högt tempo. Som person är du relationsbyggande, ansvarskännande och du har en mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla samt utför alltid ditt arbete med fokus på kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Start: Omgående, pågår i fem veckor
Anställningsform: Visstid, heltid
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-04-10. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till Anna.Liljegren@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!