Receptionist till fastighetsbolag

Om organisationen

Gott Folk Rekrytering söker nu en receptionist till ett fastighetsbolag i södra Malmö. Fastighetsbolaget servar cirka 1400 lägenhetsinnehavare och kringliggande grönytor, och har åtta anställda. I den sammansvetsade arbetsgruppen råder ett öppet klimat, och man trivs och hjälps åt vid behov. Det är en arbetsplats med flertalet sociala aktiviteter - i arbetsgruppen, i bostadsområdet, och även i andra sammanhang. Organisationen erbjuder friskvårdsbidrag, kollektivavtal samt fortbildningsdagar.

Om tjänsten

Nu söker vi dig som tycker om ett högt tempo i en reception där den ena dagen inte är den andra lik. Du trivs bäst när det är ett kontinuerligt flöde av leverantörer, boende och externa entreprenörer som behöver din hjälp i stort och smått. Din närmsta chef är förvaltaren som du ofta avlastar och assisterar.
Exempel på arbetsuppgifter är:
- Hantering av taggsystem, nycklar, dagskassa och kortbetalningar
- Lokaladministration (bokningar, avtal)
- Sammanställning av löner
- Inköp
- Inventeringar, registervård
- Arrangemang
Du har fria händer att upprätta dina egna, men ändå transparenta, rutiner och arbetssätt. För rätt person kan det vid intresse finnas möjligheter att framöver utöka tjänsten både ansvars- och timmässigt.

Kunskaper och erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter i reception, mycket gärna från fastighetsbolag. Du är en van datoranvändare som har goda kunskaper i Excel och MS Office i övrigt. Du behöver också kunna ta till dig interna IT-baserade system som organisationen använder. Språkmässigt kan du uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och kan kommunicera muntligen på engelska. Körkort är praktiskt men inte ett krav.

Personliga egenskaper

Att vara serviceinriktad är a och o i den här tjänsten, samtidigt som du måste ha skinn på näsan och förmåga att sätta gränser. Med en uppsjö av olika förfrågningar så behöver du problemlösningsförmåga och sunt förnuft. Andra egenskaper som vi värdesätter är prestigelöshet, sinne för detaljer och integritet.

Arbetstider

Måndag, onsdag, torsdag 07:30-14:00, tisdag 13:00-19:00 samt fredag 07:30-12:00.