Receptionist till företag i City!

Välkommen med din ansökan på www.id-entity.se under rubriken "Aktuella rekryteringar".RECEPTIONIST TILL McKinsey & Co Du kommer att arbeta i en internationell och professionell miljö, tillsammans med din kollega i företagets reception på Stockholmskontoret, mitt i city.Arbetsuppgifterna är omväxlande och arbetstempot stundtals mycket högt, du behöver därför vara flexibel och inställd på att göra ständiga prioriteringar samt ha förmågan att arbeta under tidspress.Arbetssättet kännetecknas av professionalism och individuellt ansvarstagande. Som receptionist hos McKinsey kommer du att vara företagets "ansikte utåt" och arbeta med att ge service av högsta kvalitet både internt och externt.Arbetet kräver god samarbetsförmåga samt att du är initiativrik, prestigelös, noggrann och ansvarsfull.Om du är en trygg person med stark känsla för service, då tror vi att du kommer att trivas! I arbetsuppgifterna ingår bland annat; -Besvara inkommande samtal (en stor del av samtalen är på engelska) -Ta emot besökare -Koordinera förfrågningar -Administrera videokonferenser -Bistå besökande konsulter med t ex passerkort och diverse utskrifter -Kontakt med budfirmor -Telefon back-up till företagets assistenter -Administrera fakturaunderlag -Administrera introduktionsprogram för nyanställda -Uppdatera växel En stor del av dina arbetsuppgifter är på engelska, i och med många internationella kontaktytor, du känner dig därför bekväm med att arbeta på engelska.Du har även en mycket god känsla även när det gäller det svenska språket i tal och skrift.En lämplig bakgrund för tjänsten är gymnasieutbildning och minst fyra års arbetslivserfarenhet inom reception eller motsvarande såsom konferensvärdinna inom hotell- eller servicebranschen.Det är viktigt att du är van vid och gillar externa kontakter i ditt arbete.Du är en intresserad dataanvändare med god kunskap i Officepaketet och dessutom kunnig inom IT/teknik/telefoni, då den typen av frågor och uppgifter är vanligt förekommande. McKinsey har höga förväntningar på sina medarbetare och erbjuder därför en förmånlig arbetsplats med stor omsorg om sin personal. Då urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande vill vi gärna ha din ansökan så fort som möjligt, dock senast den 1 december.Välkommen med din ansökan på www.id-entity.se under rubriken "Aktuella rekryteringar".Tjänsten är ett vikariat på ca 15 månader med tillträde från mitten av december, eller början av januari.