Receptionist till Kungsholmens Kontorshotell

Kungsholmens Kontorshotell söker en receptionist på heltid under cirka ett år med start i maj 2020. Tjänsten är ett föräldravikariat.


Kungsholmens Kontorshotell är ett framgångsrikt kontorshotell beläget på västra Kungsholmen med ca 60 företag, 200 kunder i olika branscher och riktar sig mot mindre och medelstora företag som värdesätter en hög servicenivå och moderna lokaler. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja och engagemang.
 
OM TJÄNSTEN
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är belagda måndag-torsdag klockan 08.00-17:00 samt fredag 08:00-16:00. Du kommer att arbeta i ett drivet team på tre personer och dina arbetsuppgifter innebär både receptionsarbete och att vara kundvärd/värdinna samt att ansvara för företagets sociala medier och fakturor.
 
ARBETSUPPGIFTER
 Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
 •   Ta emot besökare och ansvara för växeln
•   Posthantering och boka bud
•   Förberedelse inför konferenser
•   Fakturering
•   Lägga in kunder i flera olika system
•   Koda nyckelkort
•   Se till att det alltid är snyggt och rent på kontorshotellet
•   Andra administrativa uppgifter
•   Vid interna flyttar hjälpa till att möblera upp kontorsrum
Sköta företagets sociala medier

 
VI SÖKER DIG SOM
 •   Har tidigare erfarenhet som receptionist
•   Är van vid administrativa arbetsuppgifter
•   Har tidigare erfarenhet av servering
•   Har gymnasieutbildning
•   Har väldigt god datorvana generellt, väldigt god vana av att arbeta i olika system och kunskaper inom Officepaketet
•   Kan uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift 
•   Har stor social kompetens
 
Som person är du social, serviceinriktad och professionell. Du är initiativtagande, noggrann och strukturerad. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo, ha många bollar i luften och du är inte rädd för en del fysiska arbetsuppgifter som kan förekomma.
 
ÖVRIG INFORMATION
 Sök tjänsten genom att skicka ett mail till linn@kungsholmenskontorshotell.se innehållande ett CV samt personligt brev.
Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Varmt välkommen med din ansökan!
 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av oss direkt och vi undanbeder oss samtal/mail från diverse rekryteringsfirmor.