Receptionist till Malmö latinskola

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt och lust att lära. Vi är en skola som rustar eleven mer än för stunden och där eleven får kunskaper för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vågar försöka igen.

Det här kännetecknar medarbetare på Malmö latinskola:
• Du tycker om ungdomar och har perspektivet "det är våra kids som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling!".
• Du har ett helhetsperspektiv och känner ett gemensamt ansvar för skolan.
• Du delar skolans värderingar.
• Du vill arbeta tillsammans med andra för att utveckla verksamheten.
• Du är beredd på utmaningar och oförutsedda händelser.
• Du har en positiv inställning och en vilja att skapa goda relationer.
• Du anstränger dig för att skaffa information och lösa problem.
• Du arbetar aktivt med att skaffa dig kunskaper för skolans arbete med hållbar utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Malmö latinskola söker en rutinerad och kompetent administratör till skolans reception. Receptionen är skolans hjärta där både elever, föräldrar, personal och besökare erhåller god service och ett trevligt bemötande.
I arbete ingår bl a att:
- Ta emot sjukanmälningar från personalen och ha hand om vikarieanskaffning
- Hantera elevregistrering och lämna ut betyg
- Digital interninformation
- Lotsa besökare till rätt plats
- Distribuera och samla in de nationella proven
- Ta emot och dela ut posten
- Ha hand om jojokort, matkuponger och vissa inköp och beställningar
- Ha hand om rekvisitioner
- Viss fakturahantering
- Ha hand om upphittade föremål
- Ha kontakt med elevkåren
- Svara på en mängd frågor både på telefon och i receptionen
Du är även van att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete på en skola.

Du är även van att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Erfarenhet av arbete i Novschem, Raindance Dexter och Extens kan vara meriterande.

Gärna ha arbetat i Goglemiljö. Flerårig erfarenhet inom likartat verksamhet.
IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Erfarenhet av arbete som administratör inom skolans verksamhet är meriterande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.