Receptionist till Svenska ESF-rådet

Vill du vara en del av att förändra arbetsmarknaden? Vi söker nu åt Svenska ESF-rådet en person som vill jobba som receptionist på deras huvudkontor i Gävle. Startdatum är omgående så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som receptionist blir du första intrycket när besökare och leverantörer kliver in genom dörrarna.
Du kommer tillhöra administrativa enheten och kommer arbeta relativt självständigt i rollen som receptionist men med stöd av andra kollegor i andra roller. Receptionen bemannas 9-15 vilket således blir dina arbetstider.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Informationsservice till medarbetare och besökare
* Ta emot besökare och leverantörer med ett bra bemötande samt visa dem rätt
* Hjälpa till med myndighetens behov av service såsom bokning, inköp eller registrering
* Hantera myndighetens telefonservice
* Inköp av produkter och kontorsmaterial
* Föra kontakt med avtalsleverantörer avseende lokalen


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Har godkänd gymnasieutbildning
- Har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist
- Har goda kunskaper i MS Office, Teams och Proceedo.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Relationsskapande
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta socialfonden och brexitjusteringsreserven i Sverige. Socialfonden stöder projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Brexitjusteringsreserven beviljar stöd för att ersätta kostnader som uppkommit till följd av Storbritanniens utträde ur EU. För närvarande har myndigheten cirka 140 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Gävle.