Receptionist / växeltelefonist

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbart val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!


ARBETSUPPGIFTER
Kommunens växel och reception finns i Rådhuset vid torget i Askersund. Den tillhör organisatoriskt administrativa kontoret inom kommunledningsförvaltningen och är bemannad med två personer.

I arbetet ingår att ge snabb och korrekt information i växeln och vid personlig kontakt i receptionen. Dina uppgifter kommer att bestå i att koppla telefonsamtal samt lämna upplysningar och information både externt och internt. Dessutom ingår att ajourhålla information i hänvisningssystem om anställda, deras uppgifter och vem som ansvarar för vad inom kommunen. Administration av växelsystemet. I arbetet ingår också sortering och registrering av post och andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel bokning av sammanträdesrum och beställning av tågbiljetter. Vi har för avsikt att utveckla verksamheten varför arbetet kan komma att förändras.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag. Du är utåtriktad, stresstålig och har förmågan att bemöta människor på ett sakligt och vänligt sätt. Du har en positiv inställning och är flexibel och noggrann i ditt arbete.

Det är ett krav att du har en gymnasieutbildning, gärna med en relevant inriktning och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare. Erfarenhet från växel och receptionsarbete samt kännedom om arbetet i en kommun är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.