Receptionist vid LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Vi söker nu en vikarie till LTHs receptionsdisk eftersom en av våra medarbetare  ska  vara föräldraledig.

Anställningen är placerad på kommunikationsavdelningen vid LTH. Kommunikationsavdelningen vid LTH har ett övergripande ansvar för LTH:s interna och externa kommunikation. Receptionsdisken är placerad i LTHs Studiecentrum.

Arbetsuppgifter
Som receptionist arbetar du med allmän administrativ service och ansvarar för att vi på LTH håller en hög servicenivå till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information. En stor del av arbetet utförs på engelska.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Individuell service till besökare vid informationsdisken; personligen, per telefon eller e-post.
- Hänvisning av besökare, -studenter,- anställda.
- Bistå vid olika event, praktiskt och administrativt.
- Arbete i  olika administrativa system.
- Utskick av LTHs informationsmaterial.
- Hantering av anmälningar till evenemang på LTH.
- Hantering av profilprodukter, internt och externt, t.ex. försäljning och lagerhållning.
- Diverse administrativa arbetsuppgifter inom olika projekt på LTHs kommunikationsavdelning.
- Bokning av resor.

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en erfaren receptionist som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du har:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller motsvarande
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service.
- Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
- God förmåga att prioritera arbetsuppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du är van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du är  flexibel och kan hantera en ojämn arbetsbelastning. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Vänligen besvara urvalsfrågorna som ställs i ansökningsprocessen.

Villkor
1 års tidsbegränsad anställning (vikariat), omfattning 75%.

***************

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, samt pga statliga upphandlingsregler, undanber vi oss vänligt men bestämt att bli kontaktade för erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!