Receptionist/administratör till Micasa Fastigheter

Vill du vara med och forma morgondagens Stockholm och göra skillnad? Trivs du i en roll där du är företagets ansikte utåt? Har du dessutom en god administrativ- och servicesinnad förmåga? Då kan det vara dig vi söker.

Om oss
Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på https://www.google.com/maps/place/Nordkapsgatan+3,+164+36+Kista/data=!4m2!3m1!1s0x465f9eefeb912799:0x70715cd0778589b?sa=X&ved=2ahUKEwjArovugtHxAhVjsYsKHXfPAG0Q8gEwAHoECAcQAQ.

Arbetsuppgifter 
Som receptionist/administratör arbetar du på avdelningen Verksamhetsstöd och tillhör enheten IT, informationsförvaltning och kontor. Det är du tillsammans med ytterligare en receptionist/administratör som arbetar i receptionen och ni har ett nära samarbete med facility manager.

Du har viktig roll i bolaget eftersom du, tillsammans med dina kollegor, är bolagets ansikte utåt och har den första kontakten med besökare, entreprenörer, hyresgäster och kollegor. Ditt arbete består största delen av administrativa uppgifter och dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- ta emot och välkomna besökare
- besvara allmänna frågor om nyckelhantering, bilpool, poolcyklar, tillträde till bolagets lokaler
- ta emot beställningar av nycklar, brickor samt låsbyten för hyresgäster och entreprenörer
- skapa arbetsorders för nycklar i bolagets fastighetssystem samt distribuera dem till både interna och externa utförare
- posthantering
- intern kontorsservice.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Mycket god känsla för service
- God datorvana och erfarenhet av webbaserade system
- Förståelse för avrop och ramavtal
- B-körkort

Meriterande

- Fastighetskunskap inom branschen
- Nyckelhantering
- Förståelse för kommunala bolag
- Fastighetssystemet Fast 2

Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta med service och samarbeta med många olika intressenter, både internt som externt. Du har en mycket god kommunikationsförmåga och för dig är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en självgående och omväxlande roll.

Ansökan
Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Filip Johansson, enhetschef IT, informationsförvaltning och kontor, mailto:filip.johansson@micasa.se eller Teresa Kärrström, HR-generalist, mailto:teresa.karrstrom@micasa.se. Du kan också kontakta oss via mailto:info@micasa.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Mer information
Micasa Fastigheter äger och förvaltar ca 110 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Omsättningen är ca 1 miljard kronor. Våra miljö- och energiledningssystem är certifierade enligt ISO 14001 och 50001.

Micasa Fastigheters värdegrund bygger på engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. De fyra ledorden ska ses som ett förhållningssätt som genomsyrar alla områden och allt vi gör inom ramen för vår verksamhet.

Läs gärna mer om oss på vår http://www.micasa.se eller besök oss på Facebook.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.