Receptionist/Informatör

Beskrivning
Kommunens reception är placerad i kommunhuset i Lessebo tätort. Där finns kommunledningskontoret, tekniska förvaltningen, barn- utbildningsförvaltningen, plan- miljöförvaltningen samt socialförvaltningen som alla servas av gemensam reception. I receptionen arbetar två personer med delat ansvar. Tjänsten är deltid 90 %.

Arbetsuppgifter
Svara/hantera i växeln (växelsystemet Centrex)
Ta emot kommunhusets besökare
Administrera telefonabonnemang, mobiltelefoninköp
Hantera inkommen och utgående post
Ansvar för inköp av kontorsmaterial
Informatöruppgifter
Uppdatering av hemsida, intranät
Grafisk produktion (annonser, broschyrer mm)
Kopiering
Turistinformation
Ge tips och information till besökare om boende, besöksmål, vägbeskrivning etc. året runt i vår reception

Kvalifikationer
Du har:
Ett stort intresse för människor och är serviceinriktad
Goda kunskaper i Officepaketet (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) och uppskattar utmaningar i nya verktyg.
Goda kunskaper i Indesign och Photoshop
Lätt att utrycka dig i tal och skrift och är intresserad av färg och form
Erfarenhet av praktisk grafisk produktion.
Goda kunskaper i tyska och engelska, såväl i tal som i skrift

Anställningsform
Deltid 90 % tillsvidare, tillträde 2014-08-01