Receptionist/Inköpsassistent till Folktandvården Skåne AB

Folktandvården Skåne är summan av ytterst professionella medarbetare som varje dag, tillsammans, jobbar för att alla vi skåningar ska ha en god munhälsa. Vår vision är - Noll hål och En miljon leenden.

Vi är ett av Sveriges största tandvårdsföretag med över en miljon besök varje år. Vi erbjuder både allmän och specialiserad tandvård till barn och vuxna. I dag är vi cirka 1 300 medarbetare som finns på 66 tandvårdskliniker på 44 orter runt om i Skåne och vid våra fyra centrum för specialisttandvård i Helsingborg, Kristianstad, Lund och Malmö.

Sedan 2014 är Folktandvården Skåne ett aktiebolag inom Region Skåne Holding AB, som i sin tur ägs av Region Skåne. Vi är inne i en mycket spännande utvecklingsfas. Vi strävar efter att skapa delaktighet i utvecklingsarbetet, ett sunt ledarskap samt stimulerande och omväxlande uppdrag där vi kan byta erfarenheter med varandra i en stor, kunskapsledande organisation.

Nu söker vi en Receptionist/Inköpsassistent till Folktandvårdens Skånes huvudkontor, Dockplatsen 1 i Malmö.

För dig som är serviceinriktad och handlingskraftig, erbjuder Folktandvården Skåne ett varierande och roligt arbete samt en möjlighet att vara med på en spännande resa på vägen mot framtidens tandvårdsbolag.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en nyckelperson med placering i vår reception, där du är servicefunktion till besökare och medarbetare på huvudkontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration såsom ansvar för diariet, posthantering, beställningar, dokumenthantering, leverantörskontakter samt bokningar av. tex. konferensrum och annat som behöver koordineras på huvudkontoret. Du kommer även att assistera inköpsavdelningen med olika administrativa uppgifter såsom avtals- och artikeladministration.

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom inköp, administration, ekonomi eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten samt minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat i en reception.

Vi vill att dina IT-kunskaper är mycket goda och att du är en van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Raindance och med diariehantering.

Det är också meriterande om du tidigare arbetat med administrativa uppgifter inom inköp och har erfarenhet från både privat och offentlig verksamhet. Som person är du noggrann, strukturerad och bra på att planera. Du är flexibel i ditt arbetssätt samt har god samarbetsförmåga. Du brinner för service och bemötande, är positiv och lösningsorienterad.

Vi söker medarbetare som delar våra värderingar nyskapande, öppna och tillsammans.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Folktandvården Skåne är sedan 2005 miljöcertifierat enligt ISO 14001. Det innebär att bolaget arbetar med ständiga miljöförbättringar och följer rutiner för ledning och styrning av miljöarbetet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.