Receptionist/Kundmottagare

Som receptionist har du en central roll med mycket kontakter såväl externt som internt och du fyller en mycket viktig funktion. Tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer i en reception; ansvar för kunder, ta emot besökare, mail och posthantering, översyn av lokalerna samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög social kompetens, är utåtriktad och servicemedveten. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är ordningsam och självständig eftersom tjänsten innebär att du endast har kontakt med kollegor via telefon och dator. Andra viktiga egenskaper är flexibilitet, ödmjukhet och stresstålighet.

Om företaget
Universitetsservice US-AB är ett svanenmärkt modernt digitaltryckeri med spetskompetens inom trycksaker till den akademiska världen. Vi har idag produktion på tre platser; Kungliga Tekniska högskolan , Karolinska Institutet och Stockholms universitet. Utbudet av produkter och tjänster innefattar allt ifrån snabbkopiering och högvolymsprintning till formgivning, grafisk projektledning, avancerad variabelprintning samt storformats- och displaytryck. Den egna produktionen består idag av tryck med hjälp av den senaste och modernaste digitala tekniken samt egen efterbehandling. Vår ambition är att alltid ha kunden i centrum och fungera som en one-stop-shop, oavsett vilket tryckbehov vår kund har.

Formella krav
- Gymnasieutbildning
-Tidigare arbetat extra eller heltid inom servicesektorn och att du är van att hantera kunder på telefon och i ett personligt möte
-God datorvana
-Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

Vi söker dig som är driven, självgående, social, ambitiös och ödmjuk inför att lära dig nya saker. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och växa med uppgiften och du är trygg med dig själv även inför oväntade utmaningar.